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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation für soziale Projekte.
- Arbeitgeber: SOCIALBERN, der Verband für soziale Leistungserbringer im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team und ein spannendes Nonprofit-Umfeld.
- Andere Informationen: Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und unterstütze wichtige soziale Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SOCIALBERN ist der Verband der sozialen Leistungserbringer im Kanton Bern. Wir setzen uns ein für die Interessen von über 200 Mitgliedinstitutionen, die Kinder und Jugendliche sowie erwachsene Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf betreuen, begleiten, bilden und beraten und im Auftrag des Kantons öffentliche Versorgungsleistungen wahrnehmen. Zu den Verbandsaktivitäten zählen neben dem Lobbying auch die Informationsvermittlung und die Durchführung von Weiterbildungs- und Netzwerkveranstaltungen.
Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für das dreiköpfige Team unserer Geschäftsstelle in Bern per oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat (50%).
Deine Aufgaben
- Finanz- und Rechnungswesen: Führung der Verbandsbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Erstellung Jahresabschluss, Unterstützung Budgetprozess
- Personaladministration: Lohnadministration, Versicherungsleistungen
- Sekretariat: First Level-Support (Empfang, Post, Telefon, E-Mail), Büroinfrastruktur
- Veranstaltungen: Organisatorische Aufgleisung und Unterstützung vor Ort
- Mitarbeit digitale Infrastruktur: Bewirtschaftung der Mitgliederdatenbank und der Website
Dein Profil
- Engagierte, zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und aktives Mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger ausgewiesener Praxiserfahrung insbesondere im Bereich des Rechnungswesens («bilanzsicher»), idealerweise im Nonprofit- oder im KMU-Bereich
- Stilsicheres Deutsch, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in ösisch
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse (insb. Office 365)
Wir bieten dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten Team und einem spannenden, sich wandelnden Nonprofit-Umfeld. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19. April 2026 an unseren Geschäftsführer unter E-Mail schreiben.
Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat Arbeitgeber: SOCIALBERN
Kontaktperson:
SOCIALBERN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Verbandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Nonprofit-Bereich arbeiten oder sogar bei SOCIALBERN. Empfehlungen und persönliche Kontakte können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im sozialen Sektor in Bern. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCIALBERN vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aktivitäten und Ziele von SOCIALBERN verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der sozialen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im Kontakt mit Mitgliedern und Partnern stehst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und dienstleistungsorientiert auf Fragen reagierst. Ein gutes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach der Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise in der Geschäftsstelle zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an dich als Sachbearbeiter*in gestellt werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Integration interessiert bist.