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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation für soziale Projekte.
- Arbeitgeber: SOCIALBER, der Verband für soziale Leistungserbringer im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team und ein spannendes Nonprofit-Umfeld.
- Andere Informationen: Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite mit engagierten Menschen für eine gute Sache.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Nonprofit-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SOCIALBER ist der Verband der sozialen Leistungserbringer im Kanton Bern. Wir setzen uns ein für die Interessen von über 220 Mitgliedinstitutionen, die Kinder/Jugendliche sowie erwachsene Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf betreuen, begleiten, bilden und beraten und im Auftrag des Kantons öffentliche Versorgungsleistungen wahrnehmen.
Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für das dreiköpfige Team unserer Geschäftsstelle in Bern per oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat 50 %.
Deine Aufgaben:
- Finanz- und Rechnungswesen: Führung der Verbandsbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Erstellung Jahresabschluss, Unterstützung Budgetprozess
- Personaladministration: Lohnadministration, Versicherungsleistungen
- Sekretariat: First Level-Support (Empfang, Post, Telefon, E-Mail), Büroinfrastruktur
- Veranstaltungen: Organisatorische Aufgleisung und Unterstützung vor Ort
- Mitarbeit digitale Infrastruktur: Bewirtschaftung der Mitgliederdatenbank und der Website
Dein Profil:
- Du bist eine engagierte, zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person.
- Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger ausgewiesener Praxiserfahrung insbesondere im Bereich des Rechnungswesens («bilanzsicher»), idealerweise im Nonprofit- oder im KMU-Bereich.
- Stilsicheres Deutsch, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch.
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse (insb. Office 365).
Wir bieten dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten Team und einem spannenden, sich wandelnden Nonprofit-Umfeld. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19. April 2026 an unseren Geschäftsführer David Stampfli.
Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat 50 % Arbeitgeber: SOCIALBERN
Kontaktperson:
SOCIALBERN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat 50 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Verbandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Nonprofit-Bereich arbeitet oder sogar bei SOCIALBER. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im sozialen Sektor in Bern. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCIALBERN vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SOCIALBER und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Mitgliedinstitutionen und deren Bedürfnisse. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du dich für die Arbeit des Verbands interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da versierte IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Office 365 und anderen relevanten Tools zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit im Verbandssekretariat einsetzen würdest.
✨Sei freundlich und dienstleistungsorientiert
Da der Kontakt zu Mitgliedern und Partnern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zu zeigen. Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.