Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Recruiting-Prozess und übernehme administrative HR-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen an der Mosel mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite eng mit der HR-Leitung zusammen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt. Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.
Ihre Aufgaben
- Recruiting & Talent Acquisition
- Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
- Aktive Suche nach Kandidaten
- Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Erstinterviews
- Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
- Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
- Onboarding & Employee Administration
- Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
- Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine
- Weiterbildung & HR-Projekte
- Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
- HR-Administration & Mitarbeitersupport
- Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten
Ihr Profil
- Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Société confidentielle
Als familiengeführtes Unternehmen an der malerischen Mosel bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Flair. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung, was Ihnen die Chance gibt, in Ihrer Karriere zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um direkt mit HR-Managern oder Teamleitern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden – und das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Talent Acquisition & HR Assistant passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Société confidentielle vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Talent Acquisition & HR Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und im HR-Management zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
