Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Recruiting-Prozess und übernehme administrative HR-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen an der Mosel mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite eng mit der HR-Leitung zusammen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt. Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.
Ihre Aufgaben
- Recruiting & Talent Acquisition
- Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
- Aktive Suche nach Kandidaten
- Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Erstinterviews
- Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
- Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
- Onboarding & Employee Administration
- Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
- Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine
- Weiterbildung & HR-Projekte
- Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
- HR-Administration & Mitarbeitersupport
- Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten
Ihr Profil
- Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Société confidentielle
Als familiengeführtes Unternehmen an der malerischen Mosel bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Flair. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung, was Ihnen die Chance gibt, in eine höhere HR-Position aufzusteigen und aktiv am Employee Lifecycle mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im Unternehmen arbeitet, frag nach einer Empfehlung oder Insider-Informationen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Rolle als Talent Acquisition & HR Assistant brennst.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser unterstützen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Société confidentielle vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Talent Acquisition & HR Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und im HR-Management zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest.
