Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Recruiting-Prozess und unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen an der Mosel mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt.
Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.
Ihre Aufgaben
- Recruiting & Talent Acquisition
- Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
- Aktive Suche nach Kandidaten
- Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Erstinterviews
- Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
- Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
- Onboarding & Employee Administration
- Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
- Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine
- Weiterbildung & HR-Projekte
- Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
- HR-Administration & Mitarbeitersupport
- Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten
Ihr Profil
- Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Société confidentielle
Als familiengeführtes Unternehmen an der malerischen Mosel bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Flair. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung, was Ihnen die Chance gibt, in Ihrer Karriere zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Société confidentielle aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Société confidentielle, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Société confidentielle klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Société confidentielle vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Société confidentielle die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
