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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Pflege der Mitgliederbeziehungen in einer genossenschaftlichen Umgebung.
- Arbeitgeber: Eine moderne Genossenschaft mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mitgliedererfahrung und verbessere administrative Prozesse in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (50-60%) in Lausanne, Einstieg ab sofort möglich.
En tant qu’Assistant-e sociétariat, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et relationnelle des sociétaires de la coopérative. Vous soutiendrez la Responsable sociétariat à chaque étape clé des processus, en assurant une gestion administrative rigoureuse et en contribuant à maintenir un lien de qualité entre les membres et la coopérative.
Vos principales missions :
- Gérer les mouvements des membres, y compris adhésions, démissions, décès, transferts, remboursements, changements de nom et annulations.
- Traiter les correspondances du secrétariat, appels téléphoniques et demandes en lien avec le sociétariat.
- Préparer les statistiques et rapports sur l’évolution du capital social à l’intention du Comité de direction et du Conseil d’administration.
- Collaborer avec le secrétariat de direction pour l’organisation de l’assemblée générale annuelle.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans la gestion des processus administratifs.
Profil souhaité :
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente avec une expérience réussie de minimum 3 ans au sein d'un secrétariat, en gérance immobilière ou en étude de notaire un atout.
- Expérience confirmée dans la gestion de dossiers et connaissance des impératifs légaux du domaine immobilier.
- Excellent rédactionnel.
- Connaissance du progiciel Quorum et des programmes usuels de bureautique.
- Autonome et capable de travailler en équipe, vous avez un grand sens de l'organisation et des priorités.
- Orienté solution, vous avez à cœur de faire évoluer les processus en place.
- Aisance dans les interactions humaines, vous faîtes preuve de bienveillance et d'une vision positive.
Nous offrons :
- Un cadre de travail moderne et des conditions de travail attractives.
- Formation continue.
- Excellentes prestations sociales.
- Télétravail.
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI
- Taux d’occupation : 50 à 60%
- Lieu de travail : Lausanne
- Entrée en fonction : dès que possible
Assistant-e sociétariat (50-60%) Arbeitgeber: Société Coopérative d'Habitation Lausanne
Kontaktperson:
Société Coopérative d'Habitation Lausanne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e sociétariat (50-60%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Initiativen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Verwaltung von Mitgliedsdaten und die Kommunikation mit den Mitgliedern beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Dynamik in unserem Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e sociétariat (50-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Coopérative. Informiere dich über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant-e sociétariat.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung und im Umgang mit rechtlichen Aspekten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und deine positive Einstellung hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle zusätzliche Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Société Coopérative d'Habitation Lausanne vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen administrativen Aufgaben, die du als Assistant-e sociétariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitgliedern und internen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde Beispiele für deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zu geben.
✨Kenntnisse über rechtliche Anforderungen
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis der rechtlichen Anforderungen im Immobilienbereich hast. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Situationen zu diskutieren, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Präsentiere deine Lösungsorientierung
Der Arbeitgeber sucht jemanden, der proaktiv Verbesserungen in den administrativen Prozessen umsetzen kann. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
