Responsable Administration & Pilotage Immobilier
Responsable Administration & Pilotage Immobilier

Responsable Administration & Pilotage Immobilier

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die administrative Abteilung und optimiere Prozesse im Immobilienmanagement.
  • Arbeitgeber: Migros Valais, ein Unternehmen, das Menschlichkeit und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Attraktive Entwicklungsperspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Management, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

A Migros Valais, nous plaçons l'humain au centre de nos attentions. Parallèlement au renforcement de notre compétitivité économique, nous promettons de poursuivre notre engagement social et écologique, fidèle à notre idée maîtresse : nous mobiliser avec passion dans toutes nos actions.

Ce que vous accomplissez

  • Direction fonctionnelle et hiérarchique du pôle administratif (planification, coordination, accompagnement et développement des compétences)
  • Garantie d'une administration efficiente et harmonisée pour :
  • Les projets de construction et de technique : gestion de la documentation de projets, contrats, organisation et suivi des séances, soutien au controlling, archivage
  • La Gestion d'immeubles : gestion des données contractuelles et objets, suivi du portefeuille, reporting et indicateurs KPI
  • Le Facility Management : gestion des contrats, GMAO/ticketing, planification des maintenances et des contrôles réglementaires, analyses et rapports
  • Harmonisation, optimisation et digitalisation des processus administratifs, de la documentation, des modèles et des outils
  • Mise en place, suivi et développement de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance pour la direction
  • Collaboration étroite avec les chef-fe-s de projet, les responsables immobilier et FM, ainsi qu'avec les interfaces internes (finances, RH, IT, achats)
  • Participation active et coresponsabilité au sein de la direction du département Immobilier
  • Ce que vous apportez

    • Bildung: Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)
    • Spécialisation: Diplôme universitaire en économie d'entreprise, sciences économiques ou formation équivalente (Bachelor ou Master)
    • Expérience professionnelle: Expérience confirmée dans une fonction de management administratif ou opérationnel exigeante idéalement dans les domaines de la construction, de l'immobilier ou du Facility Management
    • Expérience avérée en conduite d'équipe et intérêt marqué pour le développement continu des personnes et des processus
    • Excellentes compétences informatiques (MS Office ; un atout: GMAO/ticketing, logiciels immobiliers, SAP, Messerli)
    • Forte capacité d'analyse et de structuration, esprit conceptuel, sens du service et pragmatisme dans la mise en œuvre
    • Aisance relationnelle et posture professionnelle dans des organes de décision
    • Français (excellentes connaissances)
    • Allemand (excellentes connaissances)

    Ce que nous vous proposons

    • Lieu de travail flexible/télétravail: Possibilité de télétravail selon la fonction occupée
    • Congé maternité/congé paternité: Durée des congés maternité & paternité supérieurs au minimum légal / Droit à un congé pour adoption
    • Rémunération equitable: Label We pay fair
    • Abonnement mobile: Abonnement mobile à tarif préférentiel
    • Prévoyance professionnelle: Possibilité de retraite anticipée dès 58 ans / Prestations supérieurs à la loi sur la prévoyance professionnelle
    • Prestations sociales: Prestations sociales supérieures à la moyenne
    • Restauration: Réduction sur les repas pris dans les restaurants et Take Away Migros Valais
    • Points Cumulus: Points Cumulus supplémentaire sur une multitude de produits
    • Banque Migros: Conditions préférentielles à la Banque Migros
    • Offres pour les collaborateurs: Carnets de bons d'achat à utiliser dans les points de vente Migros Valais
    • Vacances: 5 semaines de vacances / Dès 20 ans de service ou 50 ans: 6 semaines / Dès 30 ans de service ou 60 ans: 7 semaines
    • Ecole-club Migros: Remboursement de cours dans les Ecoles-clubs Migros
    • Offre loisirs et culture: Réductions sur de nombreuses offres dans les domaines de la culture, des loisirs et du sport
    • Promotion ciblée: Perspectives d'évolution intéressantes à la hauteur de vos talents
    • Formation continue individuelle: Formations permettant d'acquérir et de développer des compétences
    • Conseil social et personnel: Conseils avisés de la part du service de l'orientation sociale pour des questions d'ordre professionnel ou personnel

    Seules les candidatures en ligne soumises via le portail seront prises en compte.

    Contact: Madame Anouchka Plaschy, Conseillère RH

    Responsable Administration & Pilotage Immobilier Arbeitgeber: Société coopérative Migros Valais

    Migros Valais est un employeur exceptionnel qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, offrant un environnement de travail flexible et des opportunités de développement personnel. Avec des avantages tels que des congés maternité et paternité supérieurs à la moyenne, une rémunération équitable et des perspectives d'évolution intéressantes, nous favorisons une culture de collaboration et d'engagement social et écologique. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail épanouissant et respectueux.
    S

    Kontaktperson:

    Société coopérative Migros Valais HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Responsable Administration & Pilotage Immobilier

    Tipp Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Migros Valais und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

    Tipp Nummer 3

    Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

    Tipp Nummer 4

    Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Es ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administration & Pilotage Immobilier

    Management administratif
    Gestion de projets
    Planification
    Coordination
    Développement des compétences
    Gestion de la documentation de projets
    Reporting et indicateurs KPI
    Facility Management
    GMAO/ticketing
    Analyse et rapports
    Digitalisation des processus
    Compétences informatiques (MS Office, SAP)
    Capacité d'analyse et de structuration
    Aisance relationnelle
    Connaissances en français et allemand

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

    Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Zeig uns, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision von Migros Valais beitragen kannst.

    Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte im Prozess verpasst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Société coopérative Migros Valais vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenswerte

    Mach dich mit den Werten und der Mission von Migros Valais vertraut. Da das Unternehmen den Menschen in den Mittelpunkt stellt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Da die Rolle viel Verantwortung im Bereich Administration und Facility Management beinhaltet, sei bereit, spezifische Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.

    Zeige deine Teamfähigkeit

    In dieser Position ist enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Führung von Mitarbeitern betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und unterstützt hast.

    Fragen stellen

    Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Facility Management oder wie das Unternehmen seine sozialen und ökologischen Ziele umsetzt.

    Responsable Administration & Pilotage Immobilier
    Société coopérative Migros Valais
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