Assistant Administratif Senior Nutrition Et Sante

Chez Nestlé, nous voulons contribuer à façonner un monde meilleur et plus sain, inspirer les personnes à vivre plus sainement et apporter de l'envergure et du rythme qui font la différence. Nous y parvenons en favorisant un environnement diversifié, amical, solidaire et positif, qui encourage et responsabilise les personnes et les équipes. Nous visons à inspirer des personnes amicales et respectueuses qui se soucient de la vie des personnes que nous touchons chaque jour, en étant une force pour le bien. Rejoignez Nestlé.Senior Nutrition & HealthKonolfingen, Lausanne ou Vevey avec flexibilité pour se rendre sur les autres sites (2-4 fois/mois)Modèle de travail : Sur site / HybrideActivité 80% - 100%Type de contrat : Contrat permanentSoyez une force pour le bien et le changement qui améliore les vies et la planète. En tant qu'Assistant Senior NPTC Nutrition & Health, votre mission sera de maximiser l'efficacité du responsable du centre R&D et de l'équipe de direction en tant que partenaire de soutien de confiance dans un environnement à forte exposition. Vous jouerez un rôle central en permettant aux cadres supérieurs d'agir efficacement dans un environnement R&D complexe et multi-sites, et vous apporterez un jugement solide et des compétences en gestion des parties prenantes, tout en traitant des sujets sensibles avec autonomie.Comment vous aurez un impact en tant qu'Assistant Senior NPTC Nutrition & Health- Agir en tant que partenaire de soutien de confiance pour le responsable NPTC et l'équipe de direction, en gérant des calendriers, des priorités et des horaires complexes, en résolvant les conflits et en assurant un suivi opportun.- Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, le suivi des actions et les documents clés avec précision, structure et fluidité entre Vevey, Konolfingen et les autres unités NPTC.- Organiser les réunions de direction, les événements sur site et les ateliers complexes, y compris la logistique, le contenu et le suivi.- Maintenir le contenu SharePoint et intranet, en assurant l'accessibilité et en améliorant les documents et la communication de direction pour plus de clarté, en traitant les informations sensibles avec un jugement sain et du professionnalisme.- Soutenir l'intégration des nouveaux arrivants pour les aider à s'installer.- Apporter un soutien sur les audits, les rapports, les suivis et les tâches ad hoc.Ce qui fera votre succès- Solide expérience dans un rôle d'assistant de direction senior ou de soutien de projet au sein d'un environnement international et en évolution rapide.- Capacité à gérer la complexité, à anticiper les besoins, à prioriser les demandes concurrentes et à maintenir les parties prenantes seniors alignées et informées.- Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Excel et Teams, avec une assurance dans la préparation de documents de haute qualité et des suivis simples.- Excellentes compétences en anglais, avec la capacité d'adapter les messages pour différentes parties prenantes seniors ; le français et/ou l'allemand seraient un atout dans cet environnement multi-sites.- État d'esprit proactif, résilient et orienté vers les solutions, avec du courage, de la rapidité et une volonté d'amélioration continue.Ce que vous pouvez attendre du processusNous nous engageons à offrir une expérience d'embauche inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des aménagements raisonnables si nécessaire. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une forte culture de sécurité, avec des installations et des procédures modernes pour garantir un environnement sûr pour tous. Le processus d'embauche comprend généralement un entretien vidéo avec l'acquisition de talents, un entretien avec l'équipe de recrutement, et une discussion finale et une offre. Nous examinons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et clôturons le poste une fois qu'une liste solide de candidats pertinents est identifiée, nous vous encourageons donc à postuler tôt. Soyez vigilant : Nestlé ne contactera que via des adresses e-mail officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou de données personnelles sensibles à aucune étape du processus d'embauche.Envie d'être une force pour le bien ?Postulez maintenant et participez au changement qui améliore les vies et la planète. jid829582bafr jit0832afr jpiy26afr