Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Entscheidungen und organisiere komplexe Meetings.
- Unternehmen: Nestlé, ein führendes Unternehmen im Bereich Ernährung und Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Ernährung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, um zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 Mal/Monat)
Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid
Aktivitätsgrad: 80% -100%
Vertragsart / Dauer: Unbefristeter Vertrag
Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant bei Nestlé Product Technology Centre besteht Ihre Aufgabe darin, die Effektivität des R&D Centre Head und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner in einer exponierten Position agieren. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, den Führungskräften zu ermöglichen, effektiv in einem komplexen, standortübergreifenden R&D-Umfeld zu arbeiten, und bringen starke Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit, während Sie sensible operationale Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren.
Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:
- Agieren Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner für den NPTC Head und das Führungsteam, um strategische Schwerpunkte und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
- Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, antizipieren Sie Konflikte und stellen Sie eine rechtzeitige Vorbereitung und Nachverfolgung sicher.
- Bereiten Sie Agenden, Protokolle, Aktionsverfolgung und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vor.
- Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten.
- Organisieren Sie Führungstreffen, Standortveranstaltungen und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachverfolgung.
- Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte, um genaue und zugängliche Informationen sicherzustellen.
- Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungsmitteilungen auf Klarheit und Wirkung.
- Behandeln Sie sensible Informationen mit gesundem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion.
- Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Kommunikation, um ihnen zu helfen, sich in der Organisation zurechtzufinden.
- Leisten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgungen und ad-hoc operationale Prioritäten.
Was Sie erfolgreich macht:
- Solide Erfahrung in einer senior administrativen, Executive Assistant-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle innerhalb einer internationalen, matrixartigen und schnelllebigen Organisation.
- Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse vorherzusehen, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und senior Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und zu informieren.
- Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgungen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in diesem standortübergreifenden Umfeld von Vorteil.
- Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert.
Kontaktdaten:
Société des Produits Nestlé SA Recruiting-Team
