Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Entscheidungen und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Nestlé, ein führendes Unternehmen in der Lebensmitteltechnologie mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, wettbewerbsfähige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung und Gesundheit in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, um zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 Mal/Monat)
Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid
Aktivitätsrate: 80% -100%
Vertragsart / -dauer: Unbefristeter Vertrag
Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant bei Nestlé Product Technology Centre besteht Ihre Aufgabe darin, die Effektivität des R&D Centre Head und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner in einer exponierten Position agieren. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, dass Führungskräfte effektiv in einem komplexen, standortübergreifenden R&D-Umfeld arbeiten können, und bringen starke Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit, während Sie sensible operationale Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren.
Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:
- Agieren Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner für den NPTC Head und das Führungsteam, um strategische Schwerpunkte und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
- Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, antizipieren Sie Konflikte und stellen Sie eine rechtzeitige Vorbereitung und Nachverfolgung sicher.
- Bereiten Sie Agenden, Protokolle, Aktionsverfolgung und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vor.
- Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten.
- Organisieren Sie Führungstreffen, Standortveranstaltungen und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachverfolgung.
- Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte, um genaue und zugängliche Informationen sicherzustellen.
- Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungsmitteilungen auf Klarheit und Wirkung.
- Behandeln Sie sensible Informationen mit gesundem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion.
- Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Kommunikation, um ihnen zu helfen, sich in der Organisation zurechtzufinden.
- Leisten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgungen und ad-hoc operationale Prioritäten.
Was Sie erfolgreich macht:
- Solide Erfahrung in einer senioren administrativen, exekutiven Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle innerhalb einer internationalen, matrixartigen und schnelllebigen Organisation.
- Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse vorherzusehen, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und senior Stakeholder auf dem Laufenden und informiert zu halten.
- Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgungen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in diesem standortübergreifenden Umfeld von Vorteil.
- Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert.
Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können:
Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Einstellungserlebnis ein und sind gerne bereit, angemessene Vorkehrungen zu treffen, falls erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst typischerweise ein Video-Interview mit der Talentakquise, ein Interview mit dem Einstellungsteam und eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Rolle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert ist, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Seien Sie wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle Unternehmens-E-Mail-Adressen kontaktieren und niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen zu irgendeinem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses anfordern.
Senior Nutrition & Health Administrative Assistant Arbeitgeber: Société des Produits Nestlé SA
Nestlé ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld fördert, in dem Vielfalt und Innovation geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung bietet Nestlé seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu wachsen und einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Die Standorte in Lausanne und Vevey bieten zudem eine inspirierende Umgebung, die den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams fördert.
Kontaktdaten:
Société des Produits Nestlé SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Nutrition & Health Administrative Assistant erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Société des Produits Nestlé SA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Nutrition & Health Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Société des Produits Nestlé SA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Société des Produits Nestlé SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Société des Produits Nestlé SA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
