Bei Nestlé möchten wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen inspirieren, gesünder zu leben, und Wirkung in einem Ausmass und Tempo erzielen, das einen Unterschied macht. Wir tun dies, indem wir ein vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Disruption schafft, Innovationen begrüßt und Menschen sowie Teams befähigt, erfolgreich zu sein. Wir streben danach, freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen einzustellen, die sich um das Leben der Menschen kümmern, die wir jeden Tag berühren.
Seien Sie eine Kraft für das Gute. Treten Sie Nestlé bei und besuchen Sie uns auf
www.nestle.com .
Senior Verwaltungsassistent/in für Ernährung & Gesundheit
Standort:
Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 Mal/Monat) Arbeitsmodell:
Vor Ort / Hybrid Beschäftigungsgrad:
80 % - 100 % Vertragsart / Dauer:
Unbefristeter Vertrag
Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern.
Als
Senior
Verwaltungsassistent/in für Ernährung & Gesundheit am Nestlé Product Technology Centre
besteht Ihre Aufgabe darin, die Effektivität des Leiters des F&E-Zentrums und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdige Unterstützung in einer Position mit hoher Sichtbarkeit agieren.
Sie spielen eine zentrale Rolle dabei, Führungskräfte in einem komplexen, standortübergreifenden F&E-Umfeld effektiv arbeiten zu lassen, und bringen dabei ausgeprägtes Urteilsvermögen, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten ein, während Sie sensible operative Themen eigenständig und diskret koordinieren.
So gestalten Sie als
Senior Verwaltungsassistent/in für Ernährung & Gesundheit
Ihre Wirkung
Agieren Sie als vertrauenswürdige Unterstützung für den Leiter des NPTC und das Führungsteam, um strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, antizipieren Sie Konflikte und sorgen Sie für rechtzeitige Vorbereitung und Nachverfolgung. Bereiten Sie Agenden, Protokolle, Aktionsverfolgung und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vor. Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten. Organisieren Sie Führungstreffen, Standortveranstaltungen und komplexe Workshops, inklusive Logistik, Inhalt und Nachbereitung. Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte und sorgen Sie für genaue und zugängliche Informationen. Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungskommunikation hinsichtlich Klarheit und Wirkung. Gehen Sie mit sensiblen Informationen mit gesundem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion um. Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und die Kommunikation, um ihnen die Orientierung in der Organisation zu erleichtern. Bieten Sie eigenständige Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgungen und ad-hoc-operativen Prioritäten.
Was Sie erfolgreich macht
Solide Erfahrung in einer seniorenadministrativen, Executive-Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle in einer internationalen, matrixorganisierten und schnelllebigen Organisation. Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Senior-Stakeholder auf dem Laufenden und abgestimmt zu halten. Versierter Umgang mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Sicherheit in der Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgungen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene Senior-Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch sind in diesem standortübergreifenden Umfeld von Vorteil. Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen zeigt.
Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven und respektvollen Einstellungsprozess und stellen bei Bedarf gerne angemessene Vorkehrungen bereit. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, die eine sichere Umgebung für alle gewährleisten.
Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie ein abschliessendes Gespräch und Angebot. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und schliessen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert ist, daher empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Bleiben Sie wachsam: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und wird niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen in irgendeiner Phase des Einstellungsprozesses verlangen.
Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern.
#nestlecareerswitzerland
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Unbefristeter Vertrag
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besteht Ihre Aufgabe darin, die Effektivität des Leiters des F&E-Zentrums und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdige Unterstützung in einer Position mit hoher Sichtbarkeit agieren.
Sie spielen eine zentrale Rolle dabei, Führungskräfte in einem komplexen, standortübergreifenden F&E-Umfeld effektiv arbeiten zu lassen, und bringen dabei ausgeprägtes Urteilsvermögen, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten ein, während Sie sensible operative Themen eigenständig und diskret koordinieren.
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Was Sie erfolgreich macht
Solide Erfahrung in einer seniorenadministrativen, Executive-Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle in einer internationalen, matrixorganisierten und schnelllebigen Organisation. Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Senior-Stakeholder auf dem Laufenden und abgestimmt zu halten. Versierter Umgang mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Sicherheit in der Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgungen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene Senior-Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch sind in diesem standortübergreifenden Umfeld von Vorteil. Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen zeigt.
Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven und respektvollen Einstellungsprozess und stellen bei Bedarf gerne angemessene Vorkehrungen bereit. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, die eine sichere Umgebung für alle gewährleisten.
Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie ein abschliessendes Gespräch und Angebot. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und schliessen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert ist, daher empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Bleiben Sie wachsam: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und wird niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen in irgendeiner Phase des Einstellungsprozesses verlangen.
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Senior Verwaltungsassistent/in für Ernährung & Gesundheit Arbeitgeber: Société des Produits Nestlé SA
Nestlé ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld fördert, in dem Vielfalt und Innovation geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung bietet Nestlé seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu wachsen und einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Die Standorte in Lausanne und Vevey bieten zudem eine inspirierende Umgebung, die den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams fördert.
Kontaktdaten:
Société des Produits Nestlé SA Recruiting-Team
