Compliance Officer

Die SG Vienne unterstützt Unternehmens- und institutionelle Kunden, insbesondere durch globale Transaktionen und Zahlungsdienstleistungen. Als Teil des Compliance-Teams berichten Sie an den Leiter der Compliance/AMLO (CCO/AMLO) der SG Vienne-Niederlassung und arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit ständiger Interaktion mit lokalen Geschäftsteams und Compliance-Teams in der Zentrale in Paris.

Der Compliance Officer trägt dazu bei, das Geschäft bei der Erreichung angemessener Verhaltensweisen und Kundenergebnisse zu unterstützen, während er regulatorische, reputationsbezogene und Compliance-Risiken, denen die Bank ausgesetzt sein könnte, verwaltet. Der Compliance Officer hat mehrere Rollen, die die Funktion zur Bekämpfung finanzieller Kriminalität abdecken – AML/FT, ABC, EMB und KYC – sowie die Compliance-Risiken im Zusammenhang mit nicht-finanzieller Kriminalität.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Compliance Officer der SG Vienne-Niederlassung sind Sie verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:

• Tägliche Compliance-Beratung für die erste Verteidigungslinie in Bezug auf Geschäftstätigkeiten, spezifische Transaktionen, sensible Situationen oder regulatorische Entwicklungen.
• Unterstützung der regulatorischen Überwachung und, in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Mitwirkung bei der Bewertung und Integration neuer regulatorischer Anforderungen.
• Beitrag zur Umsetzung und Aktualisierung von Richtlinien, Verfahren und Leitlinien und Sicherstellung, dass diese mit den Gruppenrichtlinien und lokalen regulatorischen Anforderungen übereinstimmen.
• Entwicklung und Unterstützung der Durchführung von Schulungsprogrammen.
• Überprüfung der Kundenanmeldung und periodischer KYC-Akten, einschließlich Risikoklassifizierung, Vollständigkeit und Dokumentationsqualität, zusammen mit dem AMLO / stellvertretenden AMLO.
• Bereitstellung von Anleitungen für Mitarbeiter zu Fragen der finanziellen Kriminalität.
• Analyse von Level 2-Warnungen und Unterstützung bei der Analyse ungewöhnlicher Transaktionen sowie Mitwirkung am Prozess der Eskalation und Berichterstattung über verdächtige Transaktionen.
• Bewertung der Exposition der Einheit gegenüber Risiken finanzieller Kriminalität, einschließlich der Pflege der Risikoklassifizierung und der Aktualisierung von Warnsignalrahmen.
• Eskalation sensibler Fälle (insbesondere im Zusammenhang mit Korruptionsrisiken) an relevante Governance-Gremien (z.B. CABCO).
• Entwicklung und Unterstützung der Durchführung von Schulungsprogrammen zur Bekämpfung finanzieller Kriminalität in Abstimmung mit Compliance- und FCC-Teams, mit Fokus auf Hochrisikopopulationen.
• Durchführung von Zweitkontrollen – LoD2 – zu wichtigen Compliance-Themen, einschließlich AML/CFT, KYC, Sanktionen, Marktintegrität und anderen relevanten Compliance-Risiken.
• Überprüfung und Herausforderung der Kontrollen der ersten Verteidigungslinie, um deren Wirksamkeit, Konsistenz und angemessene Risikodeckung sicherzustellen.
• Identifizierung und, wenn nötig, Eskalation von Kontrollschwächen und Mitwirkung an Maßnahmen zur Behebung.
• Mitwirkung am permanenten Kontrollrahmen und den damit verbundenen Berichten.
• Unterstützung des Compliance-Leiters bei der Durchführung der jährlichen Compliance-Risikoanalyse für die in der Niederlassung tätigen Aktivitäten und der Erstellung der daraus resultierenden Aktionspläne.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dashboards, Daten- und Berichtspaketen sowie Governance-Materialien.
• Teilnahme an internen Ausschüssen, wo relevant, insbesondere dem Compliance-Ausschuss.
• Unterstützung des CCO / AMLO bei der Verfolgung von Vorfällen, Verstößen, Maßnahmen zur Behebung und der Nachverfolgung der damit verbundenen Aktionspläne.
• Unterstützung interner Audits, Inspektionen und regulatorischer Überprüfungen, einschließlich externer Überprüfungen, unter der Koordination des Compliance-Leiters.
• Beitrag zur Vorbereitung von Antworten und Nachverfolgung von Ergebnissen.
• Unterstützung bei regulatorischen Berichterstattungen, einschließlich lokaler und europäischer Fragebögen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit der Compliance-Aktivitäten.
• Aktive Mitwirkung an transversalen, gruppenübergreifenden oder unternehmensweiten Compliance-Projekten, die für die Aktivitäten der Niederlassung relevant sind.

Studien & Erfahrung

Universitätsabschluss, vorzugsweise in Recht oder Betriebswirtschaftslehre, oder relevante 2 bis 3 Jahre Erfahrung in Compliance, Financial Crime Compliance, Risiko, interne Kontrolle oder einer gleichwertigen Rolle in der internationalen Unternehmensbanking-Branche. Erfahrung im Bank- / Finanzdienstleistungssektor ist stark bevorzugt. Verständnis des Modells der drei Verteidigungslinien und interner Kontrollrahmen ist von Vorteil.

Sprachkenntnisse

Englisch: C1, Deutsch ist ein großer Vorteil.

Technische, operationale & soziale Fähigkeiten

• Starke analytische Fähigkeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, Inkonsistenzen zu identifizieren.
• Fähigkeit, konstruktiv herauszufordern und mit Geschäftsteams zu interagieren.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten unter Fristen zu managen, während man belastbar bleibt.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit und Stakeholder-Management.
• Autonom, rigoros und proaktiv.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Die Société Générale Österreich ist eine Multi-Kategorie-Bank, die jedem Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, mehrere Karrieren in einem professionellen Karriereweg zu haben. Interne Mobilität und Schulung sind zwei Kernbereiche, auf die wir uns in einem dynamischen, prosperierenden und sich entwickelnden Kontext konzentrieren.

Was wir bieten

• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit 1 Home-Office-Tag pro Woche + 11 flexible Home-Office-Tage pro Jahr.
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• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer etablierten europäischen Bankengruppe.

Bei der Société Générale sind wir überzeugt, dass Menschen Treiber des Wandels sind und dass die Welt von morgen durch all ihre Initiativen geprägt wird, von den kleinsten bis zu den ehrgeizigsten. Egal, ob Sie uns für einige Monate, Jahre oder Ihre gesamte Karriere beitreten, gemeinsam können wir einen positiven Einfluss auf die Zukunft haben. Kreation, Wagemut, Innovation und Handeln sind Teil unserer DNA.

Haben Sie noch Zweifel? Sie sollten wissen, dass unsere Mitarbeiter mehrere Tage pro Jahr für Solidaritätsaktionen während ihrer Arbeitszeit widmen können, einschließlich der Unterstützung von Menschen, die mit ihrer Orientierung oder beruflichen Integration kämpfen, der Teilnahme an der finanziellen Bildung junger Auszubildender und dem Teilen ihrer Fähigkeiten mit gemeinnützigen Organisationen. Es gibt viele Möglichkeiten, sich zu engagieren.