HR Intern - M/F/D

Der HR-Praktikant bietet einen proaktiven und flexiblen HR-Service, indem er relevante und angemessene HR-Unterstützung für das Team und die Mitarbeiter bereitstellt, während er Best Practices vorantreibt und die Einhaltung aller Unternehmensverfahren, dokumentierten Richtlinien und Arbeitsgesetze sicherstellt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung und Partnerschaft mit dem gesamten Schweizer HR-Team bei der Bereitstellung von administrativer HR-Unterstützung für alle Mitarbeiter der zugewiesenen Geschäftsbereiche, einschließlich HR-spezifischer und periodischer Kampagnen.
• Unterstützung eines reibungslosen Verwaltungsprozesses für alle neuen Mitarbeiter, interne Mobilitäten sowie Austritte (einschließlich der Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen und Buchung von Wohnungen, Haftpflichtversicherung, Schlüsselübergabe, wo zutreffend), Arbeitsgenehmigung, Badge- & Zugangsanforderungsformulare, Onboarding-Schulungen, Hintergrundprüfungen usw.
• Unterstützung und Nachverfolgung von Anträgen auf Abwesenheit, Krankheitsprozess – Kommunikation mit externen Dienstleistern, frühzeitige Anmeldung für LPP.
• Unterstützung des zuständigen HR-Teammitglieds bei der Registrierung sowie Abmeldung neuer Mitarbeiter bei den lokalen Behörden, Steuern, Versicherungen, KiZu, Sanitas usw.
• Unterstützung des Payroll-Managers bei der Abmeldung von Mitarbeitern bei Behörden und Versicherungen.
• Teilnahme und Mitwirkung an zweiwöchentlichen Meetings mit dem Service Center in Bukarest.
• Unterstützung und Mitwirkung an allen laufenden Projekten, einschließlich Digitalisierung.

Erforderliche Erfahrung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (HR-Administrationsniveau) in einem anspruchsvollen Umfeld (Bank- oder Finanzdienstleistungen bevorzugt).

Sprachkenntnisse

• Deutsch: C1
• Englisch: C1
• Französisch wäre von Vorteil.

Technische, operationale & soziale Fähigkeiten

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der HR-Verfahren und -richtlinien.
• Nachgewiesene Kompetenz in konzeptionellen, analytischen und problemlösenden Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Digitalisierungsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, die erlernten Prozesse und Werte anzuwenden und umzusetzen, einschließlich Diskretion und Vertraulichkeit.
• Fähigkeit, aktiv zuzuhören, ruhig zu bleiben und schnell zu denken, wenn Druck besteht.
• Gut entwickelte Computerkenntnisse in einer Microsoft Office-Umgebung sowie in Digitalisierungswerkzeugen.
• Kenntnisse in computergestützten HR-Informationssystemen.
• Freundliche und fröhliche Einstellung.
• Offenheit für Veränderungen.
• Bereitschaft zu lernen und Selbstmotivation.
• Zuverlässig, genau und pünktlich, mit Aufmerksamkeit für Details.

Dauer des Praktikums: 18 Monate

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Société Générale Schweiz ist eine Multi-Kategorie-Bank, die jedem Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, mehrere Karrieren in einem professionellen Karriereweg zu haben. Interne Mobilität und Schulung sind zwei Kernbereiche, auf die wir uns in einem dynamischen, wohlhabenden und sich entwickelnden Kontext konzentrieren.

Von dem Moment an, in dem Sie ankommen, werden Sie in unsere Teams integriert und lernen jeden Tag neben unseren Experten, die Sie bei Ihren Aufgaben unterstützen. Allmählich werden Sie unabhängiger in Ihren Projekten, was diese Erfahrung zu einem echten Karrierebeschleuniger macht. Sie werden auch die gesamte Vielfalt unserer Geschäfte entdecken, in einem Sektor, der sich ständig weiterentwickelt und innoviert.

Am Ende Ihres Studiums könnten Ihnen verschiedene Möglichkeiten in der Schweiz und im Ausland angeboten werden.

Einblick in das Unternehmen

Bei Société Générale sind wir überzeugt, dass Menschen Treiber des Wandels sind und dass die Welt von morgen durch all ihre Initiativen geprägt wird, von den kleinsten bis zu den ehrgeizigsten. Egal, ob Sie uns für einige Monate, Jahre oder Ihre gesamte Karriere beitreten, gemeinsam können wir einen positiven Einfluss auf die Zukunft haben. Kreation, Wagemut, Innovation und Handeln sind Teil unserer DNA.

Wenn auch Sie direkt beteiligt sein möchten, in einem stimulierenden und fürsorglichen Umfeld wachsen, sich täglich nützlich fühlen und Ihre Expertise entwickeln oder stärken möchten, werden Sie sich bei uns wie zu Hause fühlen!

Haben Sie noch Zweifel? Sie sollten wissen, dass unsere Mitarbeiter mehrere Tage pro Jahr für Solidaritätsaktionen während ihrer Arbeitszeit widmen können, einschließlich der Unterstützung von Menschen, die mit ihrer Orientierung oder beruflichen Integration kämpfen, der Teilnahme an der finanziellen Bildung junger Auszubildender und dem Teilen ihrer Fähigkeiten mit gemeinnützigen Organisationen. Es gibt viele Möglichkeiten, sich zu engagieren.