Immobilien voller Möglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine/n:
Assistent/in der Verwaltung - Gewerbeimmobilien (Ref.: 327)
Um unsere Entwicklung zu begleiten und unser Team zu erweitern, suchen wir eine/n Assistent/in der Verwaltung für ein institutionelles Immobilienportfolio, bestehend aus Büro- und Industriegebäuden.
Wir bieten:
- Den Ruf eines bedeutenden Akteurs im Immobilienbereich,
- Kompetente Teams und eine ambitionierte Gruppe, die auf dem Markt anerkannt ist,
- Eine familiengeführte, menschliche Struktur,
- Eine Geschäftsleitung, die sich um ihre Mitarbeitenden sorgt und ihnen nah ist,
- Ein attraktives und anpassbares Vorsorgeplan,
- Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, solidarischen und dynamischen Teams,
- Innovative und leistungsfähige Werkzeuge, informationstechnologische Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung,
- Eine vielfältige Tätigkeit in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Eaux-Vives.
Wir verlangen:
- Erwiesene Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung ist unerlässlich,
- Gute Kenntnisse im Mietrecht,
- Eine spezialisierte Ausbildung im Immobilienbereich ist von Vorteil (Immobase),
- Eine strukturierte und sorgfältige Organisation,
- Kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie,
- Beherrschung der gängigen IT-Tools,
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift,
- Gute Englischkenntnisse.
Erfahrungen und Kompetenzen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten,
- Erstellung und administrative Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen, Bankgarantien und anderen Vertragsdokumenten,
- Verfassen von Briefen und E-Mails selbstständig oder nach Anweisung der Verwalter,
- Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Arbeitsaufträge,
- Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbelastungen,
- Administrative Nachverfolgung von Schadensfällen,
- Vorbereitung der Unterlagen für technische Besichtigungen, Wohnungsübergaben, Gutachten etc.,
- Planung von Sitzungen, Terminverwaltung und Protokollführung,
- Archivierung von Dokumenten im Immobilienverwaltungstool: Korrespondenz, Versicherungs- und Wartungsverträge, Mietverträge, Einladungen, Protokolle etc.,
- Tägliche Unterstützung der Verwalter in administrativen und technischen Belangen bei der Portfoliobetreuung.
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Vollste Vertraulichkeit wird gewährleistet.
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Assistant de gérance - immobilier commercial in Genf Arbeitgeber: Société Privée de Gérance
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das von einer familiären Struktur geprägt ist. Unsere engagierten Teams profitieren von kontinuierlicher Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, während sie an vielfältigen und spannenden Immobilienprojekten arbeiten. Zudem zeichnen wir uns durch innovative Technologien und ein attraktives Vorsorgepaket aus, alles in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in der Nähe des Bahnhofs Eaux-Vives.
Kontaktdaten:
Société Privée de Gérance Recruiting-Team
