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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde erster Ansprechpartner für Telefonate und E-Mails, übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Dienstreisen.
- Arbeitgeber: SOCITAS ist ein dynamisches Unternehmen und Microsoft Partner, das seit 2007 Unternehmen in der DACH-Region unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße frisches Obst, Snacks, Teamevents, moderne Hardware und einen Benefits Pass für monatliche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Teamkultur, persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und bist ein kommunikativer Teamplayer.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen ohne klassisches Anschreiben – ein Lebenslauf reicht!
Karriere
Werde ein Teil unseres Teams.
Komm in unser Team!
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) * in Teilzeit
Du suchst eine Veränderung und hast schon Erfahrung in der Koordination täglich anfallender Aufgaben einer Verwaltung? Dann bewirb dich noch heute bei uns. Für die Besetzung unserer Telefonzentrale sowie für allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir für nachmittags zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung an unserem Standort in St. Katharinen. Komm zu uns. Komm an.
Wann du zu uns passt
- Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist nicht nur dein, sondern auch unser Motto.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- Ein Lächeln, ein offenes Ohr, Humor sowie eine grundlegende Freude und Herzlichkeit für das Team und unsere Mitarbeiter/innen.
- Du besitzt gute Umgangsformen in Wort und Schrift sowie gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten zeichnen dich aus.
- Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit ist stark ausgeprägt.
*Dein Geschlecht ist uns ehrlich gesagt vollkommen egal. Das Wichtigste ist, dass du dich bei uns wohlfühlst und du für deinen Job brennst.
Was du bei uns machst
- Als Mitglied unserer Verwaltungsabteilung bist Du intern sowie extern erster Ansprechpartner. Du nimmst Telefonate entgegen, behältst den Überblick über eingehende E-Mails und Anfragen und leitest diese je nach Relevanz an die zuständigen Kollegen weiter.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und kontrollierst zudem die Bestände wie z. B. vom Büromaterial.
- Weiterhin unterstützt du die Kollegen bei der Planung von Dienstreisen.
Was du von uns hast
- Voneinander Lernen: In internen und externen Schulungen gibt es die Gelegenheit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Viele Leckereien und Getränke: Jeden Tag stehen frisches Obst, diverse Snacks und Mittagessen bereit. Außerdem gibt es eine große Auswahl an warmen und kalten Getränken.
- Teamevents: Von entspannten Bowling-Abenden bis hin zum alljährlichen Sommerfest für die ganze Familie, wir feiern Erfolge und Gemeinschaft.
- SOCITAS Shop: Über unseren Shop stellen wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Merchandise-Artikel, wie Kleidung, Taschen und Büroartikel kostenfrei zur Verfügung.
- Moderne Hardware: Bei der SOCITAS erhältst du auf deine Bedürfnisse angepasste Hardware, mit der du problemlos auch mobil arbeiten kannst.
- Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam sorgen wir für deine Zukunft vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge der Alten Leipziger.
- Pluxee Benefits Pass: Tanken, Einkaufen oder Shoppen: Mit der Benefits Pass Prepaidkarte erhältst du monatlich ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung bei ausgewählten Akzeptanzpartnern.
- JobRad: Suche dir bei deinem Fachhändler oder online dein Wunschrad aus. Wir leasen es, du fährst es – wann immer du willst und ganz egal ob zur Arbeit oder zum Badesee.
Unternehmen
Die SOCITAS GmbH & Co. KG ist ein junges, dynamisches Unternehmen und Microsoft Partner für das ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Seit 2007 unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen in der gesamten DACH-Region bei der Implementierung, Migration oder Programmierung des Systems. Darüber hinaus besteht unser Serviceportfolio aus unserem Support, der stetigen Optimierung und Anpassung sowie einer persönlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Zeiterfassung und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Kontakt
Das klingt interessant? Dann starte jetzt in eine erfolgreiche Zukunft und bewirb dich direkt über das Formular oder per Mail.
Verzichte gerne auf das klassische Anschreiben. Wir können auch mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und deinen Zeugnissen arbeiten.
Simone Baetz
Karriere
- +49 2645 976899-0
Jetzt bewerben #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: SOCITAS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SOCITAS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt perfekt zu unserem Motto 'Einer für alle, alle für einen'.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft der erste Ansprechpartner sein, also sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine Erfahrungen mit MS-Office. Da gute Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Organisationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und verwaltet hast, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten in der Koordination von Aufgaben.
Zeugnisse beifügen: Füge relevante Zeugnisse und Nachweise deiner Berufsausbildung bei. Diese sollten deine Qualifikationen und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich unterstreichen.
Persönliche Note: Da kein klassisches Anschreiben erforderlich ist, nutze die Möglichkeit, deinen Lebenslauf mit einer persönlichen Note zu versehen. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team.
Bewerbung über das Formular: Reiche deine Bewerbung direkt über das bereitgestellte Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCITAS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei ein Teamplayer
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die gängigen Aufgaben im Sekretariat, wie Telefonmanagement und E-Mail-Korrespondenz. Sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen und zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisiert. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um zu zeigen, dass du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst.
