Chief of Staff

Über BOLT FARM

BOLT FARM baut die ikonischste romantische Luxus-Retreat-Marke Amerikas auf – naturverbunden, erlebnisreich und emotional transformierend. Unterstützt von über 3.300 Fünf-Sterne-Bewertungen, einem Publikum von über 1 Million und Features in Forbes, Travel + Leisure und Netflix, erweitern wir uns von einem leistungsstarken Flaggschiff zu einem nationalen Portfolio. Wenn Sie an der Basis eines Unternehmens mit echtem Schwung, hohen Standards und einem Team arbeiten möchten, das besessen davon ist, es richtig zu machen, dann ist dies Ihr Platz.

Warum dieser Platz existiert

Zu viele Entscheidungen, Prioritäten und Ausführungsdetails laufen immer noch über unseren Gründer. Wir lösen das nicht mit einem persönlichen Assistenten oder einem Projektmanager. Wir lösen es mit einem Chief of Staff, der das Betriebssystem installieren kann, das das Unternehmen klar, fokussiert und in Bewegung hält – damit die Führungskräfte unabhängig gewinnen können und Seth sich auf Vision, Medien, Kapital und zukünftige Standorte konzentrieren kann. Ihre Mission ist einfach: Machen Sie den Gründer und das Führungsteam deutlich effektiver. Sie verwandeln Ideen in Entscheidungen, Entscheidungen in Verantwortliche, Verantwortliche in Fristen und Fristen in ausgelieferte Ergebnisse.

Ihr Team

Sie berichten direkt an Seth Bolt und arbeiten mit dem gesamten Führungsteam zusammen – Marke, Umsatz, Betrieb, Immobilien, Finanzen, Technik, Talent und gastorientierte Abläufe. Diese Führungskräfte besitzen bereits ihre Bereiche. Ihre Aufgabe ist es nicht, sie zu ersetzen oder der Strategieinhaber für jede Funktion zu werden. Ihre Aufgabe ist es, das Betriebssystem unter allem aufzubauen und durchzusetzen – und der Rhythmus- und Verantwortlichkeitspartner zu sein, der starke Führungskräfte beim Ausliefern unterstützt.

Was Sie besitzen werden

• Gründer-Leverage & Intake-Filterung: Schützen Sie Seths Zeit und Entscheidungsqualität – leiten Sie eingehende Anfragen weiter, filtern Sie Lärm, bereiten Sie entscheidungsbereite Briefings vor und heben Sie nur das hervor, was wirklich das Urteil des Gründers benötigt.
• Entscheidungsdurchsatz: Erfassen Sie Ideen aus Besprechungen, Sprachnachrichten und Textnachrichten und verwandeln Sie diese in klare Entscheidungen mit Verantwortlichen, Fristen und Definitionen von „erledigt“.
• Exekutive Betriebsrhythmus: Führen Sie den wöchentlichen Führungstakt: Sprints, MIT-Disziplin, Vorab-Lesungen, Agenden, Entscheidungsprotokoll, Nachverfolgung und Verantwortlichkeitsloops.
• Kreuzfunktionale Schließung: Besitzen Sie den Betriebsrhythmus für wichtige kreuzfunktionale Arbeiten (Projekte über 25.000 USD oder 40+ Stunden). Nichts bleibt während Ihrer Aufsicht zwischen Abteilungen stecken.
• BOLT FARM Betriebssystem: Bauen und pflegen Sie die Systeme, die die Ausführung wiederholbar machen: ClickUp-Struktur, SOPs, Vorlagen, Dashboards, Entscheidungsprotokoll, Prioritätsstapel, Kill-Liste und die interne Wissensdatenbank.
• Gründer-Kanon: Kodifizieren Sie Seths Denken in wiederverwendbare Prinzipien, Entscheidungsregeln und SOPs, sodass Führungskräfte nie dieselbe Erklärung zweimal benötigen.
• AI-Workflows & Automatisierung: Machen Sie KI zur Standardlösung für wiederholbare Arbeiten. Identifizieren Sie häufige manuelle Aufgaben, automatisieren Sie diese und pflegen Sie die Workflows, die Führungszeit sparen.
• Führungsverantwortung & Coaching: Helfen Sie funktionalen Führungskräften, Prioritäten zu klären, Pläne zu straffen, Blockaden zu identifizieren und Verpflichtungen unabhängig einzuhalten. Sie sind nicht ihr Chef – Sie sind ihr Rhythmuspartner.
• Interne Kommunikation: Entwerfen Sie Kommunikationen, Zusammenfassungen und Briefings mit Urteilsvermögen, Klarheit und dem richtigen Maß an Gründerstimme.

Was Sie nicht besitzen werden

Diese Rolle hat echte Autorität, aber der Umfang bleibt klar. Sie besitzen nicht die Markenstimme oder kreative Richtung, Preisstrategie, Gestaltung des Gästeerlebnisses, Umsatzhebel, die von der Umsatzleitung gehalten werden, oder abteilungsbezogene Strategien, die bereits einen funktionalen Eigentümer haben. Sie schließen Schleifen. Sie setzen Klarheit durch. Sie bauen das System. Sie nehmen keine Abteilungen von den Personen weg, die sie besitzen.

Wie Erfolg gemessen wird

In Ihren ersten 90 Tagen:

• Seths Kalender und Aufmerksamkeit erheblich zurückgewinnen für höherwertige Arbeiten
• Entscheidungsprotokoll, Prioritätsstapel und Kill-Liste leben und in Gebrauch
• Wöchentlicher Sprint-Rhythmus funktioniert reibungslos, mit gestoppten Initiativen, die wieder in Bewegung kommen
• Kreuzfunktionale Arbeiten haben Verantwortliche, Fristen und Definitionen von „erledigt“

Laufend:

• 30%+ des Gründerkalenders zurückgewonnen für hochgradige Arbeiten
• 90%+ Abschlussquote bei den wichtigsten Unternehmensaufgaben (MITs)
• Mehr Entscheidungen ohne Beteiligung des Gründers gelöst; null wiederholte Erklärungen zu kodifizierten Themen
• Top wiederkehrende manuelle Workflows automatisiert oder systematisiert
• Führungskräfte halten konsequent ihre Verpflichtungen ohne Hilfe des Gründers ein
• Risiken werden gekennzeichnet und gelöst, bevor sie zu Problemen auf Gründer-Ebene werden

Ihre ersten 90 Tage

Tage 1–30 – Audit & Installation. Lernen Sie Seths Betriebsstil kennen, prüfen Sie, wo seine Zeit hingeht, kartieren Sie die größten Ausführungslecks und installieren Sie Version 1 des Entscheidungsprotokolls, Prioritätsstapels, Kill-Liste und Führungstakt.

Tage 31–90 – Straffen & Ausliefern. Bewegen Sie gestoppte Initiativen voran, klären Sie das Eigentum, beseitigen Sie wiederholte Eskalationen und optimieren Sie den Kalender des Gründers rund um die wertvollsten Arbeiten. Machen Sie den Rhythmus dauerhaft, kodifizieren Sie wiederkehrende Entscheidungen des Gründers, automatisieren Sie häufige manuelle Arbeiten und reduzieren Sie die Notwendigkeit, dass Seth nachverfolgen, klären oder erneut erklären muss.

Minimale Anforderungen

• 7+ Jahre in einer Chief of Staff-, Gründeroperationen-, Exekutivoperationen-, COO-lite- oder ähnlichen rollen, die mit Gründern zu tun haben
• Direkte Erfahrung in der Unterstützung oder Partnerschaft mit einem Gründer, CEO oder leitenden Angestellten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Erfahrung in der Durchführung von exekutiven Rhythmen, kreuzfunktionalen Projekten oder Betriebsrhythmen über mehrere Funktionen hinweg
• Verantwortung über Manager, Führungskräfte oder kreuzfunktionale Teams übernommen
• Ausführungssysteme in ClickUp, Asana, Monday, Notion oder ähnlichem aufgebaut oder verwaltet
• Starke tägliche Vertrautheit mit KI-Tools für Produktivität, Automatisierung, Dokumentation und Workflow-Design – Sie arbeiten täglich mit KI
• Bereitschaft, regelmäßig nach Whitwell, TN zu reisen für vor Ort Führungsarbeit und Gründerzeit

Schön zu haben

• Vorherige Chief of Staff-Erfahrung in einem von Gründern geführten Unternehmen
• Helfen Sie, ein Unternehmen von etwa 15 Millionen USD oder weniger auf über 100 Millionen USD Umsatz zu skalieren – Sie haben die Wachstumsphase erlebt, in die wir eintreten
• Hintergrund in Luxus-Hotellerie, Premium-Verbrauchermarken, Immobilien, Medien oder erlebnisorientierten Unternehmen
• Erfahrung im Aufbau von KI-Automatisierungen, Agenten, internen Tools, Dashboards oder Wissenssystemen
• Erfahrung im Management sensibler Kommunikation mit Gründern, Investoren, VIPs oder Führungskräften

Wer hier gedeiht

Das Wichtigste, wonach wir suchen, ist unermüdliches Durchhaltevermögen und schnelle Ausführung. Fristen bedeuten hier etwas – wenn sie verpasst werden, gibt es ein Gespräch, und das wird gut behandelt. Sie sind der Verantwortlichkeitspartner, der dies im gesamten Führungsteam wahr macht: Teil Coach, Teil Vollstrecker und wirklich beides. Sie schauen sich den Teller eines Führers an, helfen ihnen, neu zu sequenzieren, schaffen Kapazität und halten sie dann an ihren eigenen Verpflichtungen fest. Weder ein Softy, der nur nährt; noch ein Hard-Driver, der nur drängt. Beides. Sie sind die Person, der die Führungskräfte vertrauen, wenn alles schnell, unklar und risikobehaftet ist. Sie sind ruhig, direkt, organisiert und allergisch gegen liegengebliebene Aufgaben. Sie können einen chaotischen Gründer-Download nehmen und ihn in eine saubere Ausführung umwandeln, ohne dass alles genau erklärt wird. Sie brauchen keinen Kredit für jeden Gewinn – aber die Leute sollten die Meetings mit Ihnen energischer verlassen, als sie angekommen sind. Sie sind zahlengetrieben: Ihr Erfolgsnachweis liest sich wie „von A nach B in Z Zeit“. Sie wissen, wann etwas ein System braucht, wann es eine Entscheidung braucht, wann es eine Person braucht und wann es sterben muss. Wir stellen hohe Integrität, hohe Arbeitsmoral, hohe Intelligenz, hohe Energie und hohe intellektuelle Neugier ein – und unsere Kernwerte: Schnell handeln, Voll dabei, Beste ist der Standard. Dies ist ein anspruchsvoller, von Gründern geführter Platz, an dem Tempo, Urteilsvermögen, Reaktionsfähigkeit und Eigenverantwortung wichtig sind. Es ist keine traditionelle Rolle als Exekutivassistent, keine reine Projektmanagementrolle, keine Strategie-allein-Rolle oder ein Titel, der als Sprungbrett dient.

Vergütung

On-Target Earnings: 200.000–250.000 USD+ Grundgehalt: 156.000 USD Unterzeichnungsbonus: 10.000 USD, vierteljährlich im ersten Jahr gezahlt Gewinnbeteiligung: 1% des Unternehmensgewinns, jährlich ausgezahlt Vorteile & Vergünstigungen: 400 USD/Monat Gesundheitsstipendium, kostenlose Aufenthalte und die Möglichkeit, eine kategoriedefinierende Hospitality-Marke aufzubauen. Das Grundgehalt unterstützt die Seniorität der Rolle. Die Gewinnbeteiligung ist der echte Vorteil – und sie ist darauf ausgelegt, zu wachsen. Bolt Farm hat die Inc. 5000-Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen Amerikas zwei Jahre in Folge erreicht, und unser Villenbestand wuchs bis 2026 um 50%. Auf unserem aktuellen Kurs kumuliert die 1% Gewinnbeteiligung Jahr für Jahr; wir werden ernsthaften Kandidaten Schätzungen für das erste, zweite und dritte Jahr basierend auf unserer tatsächlichen Wachstumsgeschichte vorstellen. Wenn Sie glauben, dass die Zukunft den von Gründern geführten, schnell wachsenden Unternehmen gehört, ist dies der Vorteil, nach dem Sie gesucht haben.

Standort & Reisen

Home-basiert hybrid mit regelmäßiger Vor-Ort-Zeit bei Bolt Farm in Whitwell, TN. Sie müssen nicht in Whitwell wohnen – aber Sie müssen sich innerhalb einer bequemen Fahrdistanz (ungefähr 4 Stunden) befinden: Chattanooga, Nashville, Atlanta, Knoxville, Birmingham und der umliegenden Region. Wenn Sie vor Ort sind, bleiben Sie auf dem Grundstück – millionenschöne Ausblicke inklusive. Dies ist keine Rolle, bei der Sie vierteljährlich fliegen; Sie sollten bedeutende, wiederkehrende Zeit mit Seth, dem Führungsteam und dem Grundstück erwarten.

Warum diese Rolle wichtig ist

BOLT FARM skaliert von einem leistungsstarken Flaggschiff zu einem nationalen Portfolio. Die nächste Phase erfordert ein saubereres Betriebssystem, stärkere Unabhängigkeit der Führungskräfte, weniger wiederholte Entscheidungen und schnellere Ausführung ohne Chaos. Der Gründer benötigt keine weiteren Aktivitäten um sich herum – er benötigt Hebelwirkung. Das Unternehmen benötigt keine weiteren Besprechungen – es benötigt Entscheidungen, Eigentümer, Systeme und ausgelieferte Arbeiten. Und für den Betreiber, der es beweist, ist dieser Platz ein Sprungbrett: Wenn Bolt Farm in ein Portfolio skaliert, ist der Weg zu breiterer exekutiver Führung real. Wenn Sie die Person sind, auf die CEOs sich verlassen, wenn alles wichtig ist, könnte dies eine der einflussreichsten Rollen Ihrer Karriere sein.