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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Bestellungen und unterstütze im Reisemanagement.
- Arbeitgeber: SoCura, führender Dienstleister in der Wohlfahrt und Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Home Office, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Arbeit mit Menschen und optimiere wichtige Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden – es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Für den Bereich Verwaltung & Compliance, Team Soziale Dienste suchen wir einen : Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) DAS SIND IHRE AUFGABEN Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost Protokollierung der Eingangspost (bei Bedarf) Einsammlung, Sortierung und ggf. Frankierung der Ausgangspost Paketabwicklung Bestellabwicklung: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien bei Lieferanten Warenannahme und Lieferscheinkontrolle Bearbeitung/Prüfung der entsprechenden Eingangsrechnungen Materialausgabe und Versorgungstätigkeiten: Materialausgabe und Bestandsverwaltung Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien Bestückung der Post-Points Sonstige Tätigkeiten: Abwesenheitsvertretung am Front Desk Reisemanagement für Mitarbeitende der SoCura-Gesellschaften, Buchung von Tickets und Hotelzimmern Raumverwaltung, Raumbeschriftungen Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung der Pool-KFZ DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse der MS Office Produkte (Excel, Word) und Outlook Souveränes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance Workation innerhalb der EU Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management) Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage) Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung Hundefreundliches Unternehmen Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr 0221 – 6909 0 Rückfragen per E-Mail
Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: SoCura gGmbH
Kontaktperson:
SoCura gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der SoCura!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden. Zeige, dass du die Werte von SoCura verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei SoCura zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoCura gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die SoCura
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SoCura und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die speziellen Bedürfnisse der Wohlfahrtsorganisationen, mit denen sie arbeiten, und überlege, wie deine Erfahrungen in diesem Bereich von Vorteil sein könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Bestellabwicklung oder im Reisemanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter Zentrale Dienste zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da die SoCura großen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Kollegen und Kunden ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
