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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere IT-Einkauf und koordiniere dein Team für optimale Abläufe.
- Arbeitgeber: SoCura ist ein führender Dienstleister im sozialen Sektor mit Fokus auf IT und Personalwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das echte soziale Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Systemhausumfeld haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein hundefreundliches Umfeld und viele Mitarbeitervergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.
Standort: Köln
Beschäftigungsart: Vollzeit, Mobile-Office möglich
Eintrittsdatum: ab sofort
- Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Selbstständige Bearbeitung von komplexeren Problemstellungen
- Konfiguration und technische Spezifikation von IT-Endgeräten bzgl. der technischen Komponenten
- Abstimmung und Beratung von Kunden und Kundenvertretern zu IT-fachspezifischen Themen
- Konfiguration und Einführung neuer IT-Endgeräte und Netzwerkgeräten / neuer IT-Produkte in Abstimmung mit anderen IT-Fachbereichen der SoCura-Gesellschaften
- Steuerung und Koordination des IT-Partnermanagements
- Steuerung und Überwachung von Hersteller-Partnerschaften (Zertifizierungsniveau, Umsatzziele, Rückvergütungen, usw.)
- Einführung und technische Umsetzung neuer Warenkorbartikel (WKA)- und Servicekategorie (SK)-Strukturen
- Warenkorbgestaltung inkl. Preisen, Lieferfähigkeit und technischen Spezifikationen
- IT-Leasingvertragsverwaltung
- Durchführung von Service- und Produktkalkulationen
- Preis- und Vertragsverhandlungen
- Durchführung von Markt- und Preisrecherchen
- Bearbeitung von Ausschreibungen und komplexen Angebotsanforderungen
- Interdisziplinäre Abstimmung von Aufgaben und Prozessen mit anderen Teams in den SoCura-Gesellschaften
- Unterstützung der Team- bzw. Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
ZUSATZFUNKTION TEAMKOORDINATION:
- Koordinierung der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung im Team
- Verantwortliche Definition und Gestaltung der Prozesse für die zu erfüllenden Aufgaben
- Analyse, Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen (auch teamübergreifend)
- Prüfung und Fortschreibung der Dokumentationen und Anleitungen für das Team
- Austausch, Abstimmung und bei Bedarf Eskalation zu internen Abteilungen/Teams und zu den Servicekonsumenten
- Unterstützung der Abteilungsleitung u.a. bei Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung und Mitgestaltung der Personalentwicklung u.a. Talentscouting
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Systemhausumfeld
- Projekterfahrung als Teammanager z.B. Onboarding neuer Kunden oder Prozessänderungen
- IT-Affinität und gute Hardwarekenntnisse im Bereich IT-Endgeräte
- ITIL 4–Zertifizierung
- Selbstständige, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie analytisches, lösungsorientiertes Denken
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Dienstleistungsmentalität
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie guter Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Workation innerhalb der EU
- Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
- Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
- Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
- Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
- Hundefreundliches Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
Spezialist IT-Einkauf mit Zusatzfunktion Teamkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SoCura gGmbH
Kontaktperson:
SoCura gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist IT-Einkauf mit Zusatzfunktion Teamkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im IT-Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, innovative Lösungen zu finden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozesssteuerung und Teamführung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Dienstleistungssektor. Da SoCura in der Wohlfahrtsbranche tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Verständnis für die speziellen Bedürfnisse dieser Branche kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist IT-Einkauf mit Zusatzfunktion Teamkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SoCura und ihre Dienstleistungen. Verstehe die speziellen Bedürfnisse der Wohlfahrtsbranche, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du die Mission des Unternehmens teilst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im IT-Einkauf und Teammanagement hervorhebt. Betone deine IT-Affinität und Kenntnisse im Bereich IT-Endgeräte.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Spezialist IT-Einkauf und Teamkoordinator geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Kundenberatung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoCura gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der SoCura. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kundenorientierung verstehst und bereit bist, dich in diese Kultur einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten als Spezialist im IT-Einkauf und Teamkoordinator zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Bereich IT-Endgeräte und Hardware zu sprechen. Erkläre, wie du technische Spezifikationen konfiguriert hast und welche Erfahrungen du mit ITIL 4 gemacht hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im IT-Einkauf oder der Teamkoordination bei SoCura. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
