Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und pflege Projektpläne, koordiniere Teams und dokumentiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: SoCura, ein führender Dienstleister in der Wohlfahrtsbranche mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Unternehmen mit vielen Mitarbeitervergünstigungen und Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte, die Menschen helfen, und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
- Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
- Mitwirkung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
- Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
- Pflege von Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- IT-Affinität und technisches Verständnis wünschenswert
- Fähigkeit, Dokumente strukturiert zu erstellen (z.B. Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Orientierungstalent, insbesondere bei der Einhaltung von Terminen
- Hohe Dienstleistungsmentalität und ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
- Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Workation innerhalb der EU
- Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
- Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
- Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
- Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
- Hundefreundliches Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
0221 - 6909 0 Rückfragen per E-Mail
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: SoCura gGmbH
Die SoCura bietet als führender Dienstleister in der Wohlfahrtsbranche nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem überdurchschnittlichen Gesundheitsförderungsprogramm und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei SoCura besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Wohlfahrtsbranche oder bei SoCura arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte von SoCura informierst. Zeige, dass du die speziellen Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei SoCura schätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoCura gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Wohlfahrtsbranche und die speziellen Bedürfnisse der Kunden von SoCura. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projektpläne organisiert oder Dokumentationen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Koordination zwischen internen Teams und externen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Mach dich mit Tools wie DevOps, Jira und Confluence vertraut, bevor du ins Interview gehst. Wenn du diese Kenntnisse im Gespräch erwähnst, zeigst du, dass du bereit bist, dich schnell in die bestehenden Systeme einzuarbeiten.
