Projektassistent (m/w/d)

Projektassistent (m/w/d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
SoCura gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und pflege Projektpläne, koordiniere Teams und dokumentiere wichtige Meetings.
  • Unternehmen: SoCura, ein führender Dienstleister in der Wohlfahrtsbranche mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hundefreundliches Unternehmen mit vielen Mitarbeitervergünstigungen und Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte Projekte, die Menschen helfen, und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
  • Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
  • Mitwirkung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
  • Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
  • Pflege von Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
  • Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • IT-Affinität und technisches Verständnis wünschenswert
  • Fähigkeit, Dokumente strukturiert zu erstellen (z.B. Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Orientierungstalent, insbesondere bei der Einhaltung von Terminen
  • Hohe Dienstleistungsmentalität und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B wünschenswert

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

  • Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
  • Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
  • Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
  • Workation innerhalb der EU
  • Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
  • Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
  • Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
  • Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
  • Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
  • Hundefreundliches Unternehmen
  • Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr

0221 - 6909 0 Rückfragen per E-Mail

Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: SoCura gGmbH

Die SoCura bietet als führender Dienstleister in der Wohlfahrtsbranche nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem überdurchschnittlichen Gesundheitsförderungsprogramm und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei SoCura besonders attraktiv machen.

SoCura gGmbH

Kontaktdaten:

SoCura gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SoCura gGmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SoCura gGmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SoCura gGmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SoCura gGmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationstalent
Dokumentation
Budget-Tracking
MS Office-Kenntnisse
IT-Affinität
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SoCura gGmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoCura gGmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SoCura gGmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.