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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Bestellungen und unterstütze im Reisemanagement.
- Arbeitgeber: SoCura, ein modernes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsförderung und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolles Betriebsklima und viele Events für Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit, vor Ort Eintrittsdatum: ab sofort
Postbearbeitung:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost
- Protokollierung der Eingangspost (bei Bedarf)
- Einsammlung, Sortierung und ggf. Frankierung der Ausgangspost
- Paketabwicklung
Bestellabwicklung:
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien bei Lieferanten
- Warenannahme und Lieferscheinkontrolle
- Bearbeitung/Prüfung der entsprechenden Eingangsrechnungen
Materialausgabe und Versorgungstätigkeiten:
- Materialausgabe und Bestandsverwaltung
- Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien
- Bestückung der Post-Points
Sonstige Tätigkeiten:
- Abwesenheitsvertretung am Front Desk
- Reisemanagement für Mitarbeitende der SoCura-Gesellschaften, Buchung von Tickets und Hotelzimmern
- Raumverwaltung, Raumbeschriftungen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung der Pool-KFZ
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse der MS Office Produkte (Excel, Word) und Outlook
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
- Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Workation innerhalb der EU
- Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
- Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
- Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
- Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
- Hundefreundliches Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
Wie unser Bewerbungsprozess funktioniert
Die SoCura möchte allen Bewerber*innen ermöglichen, sich ein gutes und umfangreiches Bild der Aufgaben, Abteilung und des Arbeitsumfeldes zu machen. Dafür planen wir in der Regel ein virtuelles Vorstellungsgespräch von maximal einer Stunde mit dem jeweiligen Fachbereich. Im zweiten Schritt findet ein sogenannter „Schnuppertag“ von maximal vier Stunden statt. Hier erhältst du die Möglichkeit, die Abteilung sowie Kolleg*innen persönlich vor Ort kennenzulernen. Im Anschluss findet ein finales Gespräch statt. Während des Bewerbungsprozesses steht dir das Recruiting gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Abhängig von der jeweiligen Stelle bzw. Situation kann auch ein verkürzter Bewerbungsprozess möglich sein.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: SoCura GmbH
Kontaktperson:
SoCura GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Zentrale Dienste interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das virtuelle Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SoCura-Gesellschaften und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Job einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze den Schnuppertag optimal! Zeige dich von deiner besten Seite, stelle Fragen und lerne die Kollegen kennen. Das ist eine großartige Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen! Die SoCura sucht nach Teamplayern mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoCura GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SoCura und ihre Unternehmenskultur verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter Zentrale Dienste dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Bestellabwicklung oder Materialausgabe zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Abteilung und die Arbeitsweise bei SoCura zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
