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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Zeiterfassung und Personalplanung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Sodexo, ein Unternehmen, das sich für eine bessere Lebensqualität einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und Rabatte bei bekannten Marken.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Personalmanagement von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als kaufmännische Assistenz in Teilzeit (30 Stunden/Woche) bei uns am Standort Universitätsmedizin Mainz in 55131 Mainz bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Das ist Deine Aufgabe:
- Unterstützung der Vorarbeiter:innen bei der Nutzung und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
- Prüfung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten und Korrekturbuchungen
- Mitwirkung bei der Dienst- und Personaleinsatzplanung
- Vorbereitung und Vorprüfung lohnrelevanter Daten für die Abrechnung
- Transparente Dokumentation von Mehrleistungen und Zusatzaufträgen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Stunden- und Einsatzcontrolling
Das bringst Du mit:
- Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Personalmanagement
- Sicherer Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen
- Verständnis für tarifliche Regelungen und Lohnsystematik in der Gebäudereinigung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2)
Was wir Dir bieten:
- Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
- Keine Wochenendarbeit
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
Über Sodexo: Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all. Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.
Kaufmännische Assistenz (Mensch) Arbeitgeber: Sodexo Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Sodexo Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (Mensch)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Sodexo arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Sodexo und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert: Da du ein Organisationsexperte bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Personalmanagement und mit elektronischen Zeiterfassungssystemen hervor. Zeig uns, dass du die Skills hast, die wir suchen – das macht uns neugierig auf mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen im Personalmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frag nach den digitalen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet – das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.
✨Sprich die Sprache der Branche
Achte darauf, die Fachbegriffe und den Jargon der Branche zu verwenden. Wenn du über tarifliche Regelungen oder elektronische Zeiterfassungssysteme sprichst, zeigst du, dass du dich in dem Bereich auskennst und ernsthaft an der Stelle interessiert bist.