ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F

Sodexo s’engage à offrir un quotidien meilleur et à construire une vie meilleure pour tous depuis 1966. Nous accompagnons les organismes gouvernementaux, les forces armées et les acteurs de la justice grâce à nos services de restauration et de gestion des installations.

Vous intégrerez l’équipe du centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d’Assistant Gestion des Événements H/F.

Missions :

• Assurer la saisie des prestations
• Traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues
• Réalisation des ordres de travail en accord avec le responsable dans la GMAO
• Saisie et imputations des travaux réalisés par les techniciens
• Pointage du journal d’achat (si nécessaire)
• Élaboration, transmission et classement des factures
• Exploitation des éléments de gestion et participation à l’élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service :

• Suivi du logiciel d’exploitation
• Contributeur à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles
• Saisie des résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
• Collecte des informations relatives au BEV pour la maintenance
• Collecte, frappe et mise en page des documents confiés par le responsable, tels que les rapports mensuels

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l’Administration pénitentiaire :

• Exploitation courante de l’interface client
• Suivi des travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l’Administration pénitentiaire
• Transmission des informations nécessaires au paiement de Sodexo
• Transmission des plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs à l’Administration pénitentiaire

Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration pénitentiaire et de Sodexo Justice Services.

Notre proposition :

• Poste à pourvoir – CDI Temps plein dès maintenant
• Horaires adaptés : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
• Rémunération attractive et avantages : paiement sur 12 mois, tickets restaurant, 12 RTT par an

Opportunités d’évolution :

• Développement des compétences grâce à une large offre de formation interne
• Perspectives concrètes de mobilité partout en France

Votre apport :

Vous partagez les valeurs de Sodexo : esprit d’équipe, de service et de progrès.

Votre profil :

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service. À l’aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités. Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces. Réactif(ve) et organisé(e), vous gérez plusieurs flux de travail en parallèle et garantissez l’avancement des projets. Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l’écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes prêt(e) à relever ce challenge.

Port obligatoire des équipements de protection individuelle fournis par l’entreprise. Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l’Administration pénitentiaire. Casier judiciaire vierge obligatoire. Diversité et inclusion au cœur de nos actions.