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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sodexo ist ein globales Unternehmen, das die Lebensqualität verbessert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag vieler Menschen positiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben - alle sind willkommen!
Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens und trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!
Wie dein Job bei uns aussehen wird:
- Empfang: Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden. Gezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner - inklusive sorgfältiger Dokumentation.
- Telefon: Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender sowie ausgehender Post.
- Konferenzräume: Organisation und Pflege der Konferenzräume sowie Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
- Technik: Koordination technischer Dienstleistungen wie Störungsmeldungen und Einweisung externer Dienstleister für Wartungen, Reparaturen oder Lieferungen.
- Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams bei vielfältigen Projekten und Aufgaben.
Was du mitbringst:
- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK).
- Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden.
- Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch und Englisch sehr gut und evtl. auch Chinesisch Kenntnisse.
- EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
- Zusatzqualifikationen: Ersthelfer- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.
- Flexibilität: Du bringst höchste Flexibilität mit und kannst auch kurzfristig Dienste von 08:00 bis 18:00 Uhr übernehmen.
Außerdem erwartet dich:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
- Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag von 07:00 bis 14:30 Uhr bzw. 11:30 - 19:00 (15 Stunden/Woche).
- Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto EUR 1.050,-, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen.
Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen - bewirb dich jetzt! Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute - klicke einfach auf den Bewerben-Button.
Vielfalt als Stärke: Bei Sodexo wissen wir: Vielfalt macht uns einzigartig! Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben oder Nationalität sowie körperlichen Fähigkeiten oder Beeinträchtigungen - wir heißen alle Menschen willkommen.
Springer*in Front Office (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Sodexo Service Solutions Austria GmbH
Kontaktperson:
Sodexo Service Solutions Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springer*in Front Office (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits bei Sodexo oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sodexo. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter*innen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, zusätzliche Schulungen zu absolvieren, um deine Fähigkeiten zu erweitern. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springer*in Front Office (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Springer*in Front Office interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in ähnlichen Positionen. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben effizient erledigt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du erfolgreich mit Kolleginnen, Kollegen und Kundinnen kommuniziert hast. Füge eventuell auch Beispiele für deine Teamarbeit hinzu.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuelle Zertifikate vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo Service Solutions Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Sodexo arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Events oder das Management von Aufgaben in einem stressigen Umfeld sein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
