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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroprojekten und Sicherstellung einer funktionalen Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Sodexo, ein Unternehmen, das sich für eine bessere Lebensqualität einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag, keine Wochenendarbeit und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und wachse über dich hinaus!
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 90449 Nürnberg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten:
- Tarifliche Bezahlung (inkl. 13. Gehalt), pünktlich zum Monatsende
- Keine Wochenendarbeit
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe:
- Koordination von Büro-Mietverträgen sowie Planung und Umsetzung neuer Büroeröffnungen und Projekte
- Sicherstellung einer sauberen und funktionalen Arbeitsumgebung durch tägliche Kontrollen und Nachfüllungen
- Durchführung monatlicher Inventuren und eigenständige Bestellung von benötigten Materialien
- Administrative Unterstützung bei On- und Offboardings sowie Organisation von Wartungen und Sicherheitsmaßnahmen (inkl. Zugangskontrollen und Alarmmanagement)
- Organisation von Empfang, Besucherregistrierung, Meetingräumen und lokalen Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
- Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und -organisation
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1), Chinesischkenntnisse von Vorteil
Bist Du bereit Teil von etwas Großem zu sein? Bewirb Dich noch heute!
Administrative Assistenz (Mensch) Arbeitgeber: Sodexo Services GmbH
Kontaktperson:
Sodexo Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (Mensch)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Sodexo nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Sodexo arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sodexo und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das passt perfekt zu deiner zukünftigen Rolle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Administrative Assistenz bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationsexperte bist, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf dem Punkt sind. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Und vergiss nicht, auch deine Englischkenntnisse zu erwähnen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo Services GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Sodexo. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professioneller Auftritt kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.