Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterbenefits und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Sodexo – ein Unternehmen, das für eine bessere Lebensqualität sorgt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34812 - 54000 € pro Jahr.
Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Das ist Deine Aufgabe:
- Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, Zuschüssen und zugehörigen Abrechnungen
- Organisation von Kantinen-, Veranstaltungs- und Facility-Prozessen
- Verwaltung von SIM-Karten, Schlüsseln und weiteren Services
- Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Reporting und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern
- Fahrzeugmanagement inklusive Budgetplanung, Leasing und Koordination der Fahrer
Das bringst Du mit:
- Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und -organisation
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2), Chinesischkenntnisse von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Dein Jahresgehalt liegt zwischen 34.812 Euro – 54.000 Euro
- Keine Wochenendarbeit
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Über Sodexo:
Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all. Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.
Administrative Assistenz (Mensch) Arbeitgeber: Sodexo Services
Sodexo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine positive Work-Life-Balance mit keinen Wochenend- oder Schichtdiensten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet zahlreiche Vorteile wie finanzielle Unterstützung in besonderen Lebenslagen und kostenlose Beratung für Mitarbeiter und deren Angehörige, was das Arbeiten bei uns besonders wertvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz (Mensch) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sodexo Services
Wenn du auf der Website von Sodexo Services stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (Mensch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sodexo Services erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo Services vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
