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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Gäste und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Teil eines globalen Unternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und viel Handlungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2100 € pro Monat.
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang der Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
- Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
- Kontrolle betreffend Besucher Ein- und Ausgängen
- Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges und Pflege des Besucher-Badge-Systems
- Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
- Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
- Post- und Kuriermanagement
- Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
- Beschwerden Management
- Mithilfe bei Catering Vorbereitungen
- Unterstützung bei Flug und Hotelbuchungen
Arbeitszeiten sind wie folgt:
- Jan – August: Montag + Dienstag 07:45-16:45 / 08:30-17:30
- Ab August: Mittwoch - Freitag 07:45-16:45 / 08:30-17:30
Das erwarten wir von dir:
- Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Gepflegtes Auftreten
- Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
- Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse sind zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil
- Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
- Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
Bitte bewerbe dich direkt hier online. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden, genauso wenig wie Bewerbungen von Personalvermittlern.
Rezeptionist:in 40% Ab Jan 26 Und Ab 15.08.2026 60% Arbeitgeber: Sodexo (Suisse) SA
Kontaktperson:
Sodexo (Suisse) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in 40% Ab Jan 26 Und Ab 15.08.2026 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen für Rezeptionisten und übe deine Antworten. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Kundenorientierung und Flexibilität zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die vielleicht den einfacheren Weg wählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in 40% Ab Jan 26 Und Ab 15.08.2026 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Rezeptionist:in-Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für uns wichtig sind.
Bewirb dich über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Online-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo (Suisse) SA vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Rezeption. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Position stark kundenorientiert ist, bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, während des Interviews eine klare und professionelle Ausdrucksweise zu verwenden. Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich präzise und verständlich ausdrücken kannst.
✨Teamarbeit betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
