Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Hauptansprechperson in einem modernen Büro und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Sodexo, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Betriebsgastronomie und Facility Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und viel Handlungsspielraum.
- Weitere Informationen: Wachstum und soziales Engagement stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und entwickle innovative Serviceansätze.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hospitality oder vergleichbarem Bereich, hohe Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Sodexo wurde 1966 von Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern.
In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement.
Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.
Stellennummer 5452 am Standort Schaffhausen CH-8200 - Teilzeit, für ein neues Büro in Schaffhausen
Das sind deine Aufgaben:
- Hauptansprechperson in modernen, neuen Büroräumlichkeiten
- Empfangsmanagement und Betreuung der Besucher & Mitarbeiter am Standort
- Bedienen der Telefonzentrale sowie das Triagieren von Anrufen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Aufgaben im Bereich Qualität, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement (QHSE)
- Koordination und Überwachung aller Drittfirmen und externen Techniker im Gebäude
- Entwicklung von Best Practices und neuen Serviceansätzen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Catering
- Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
- Anlegen von Bestellungen und Rechnungskodierung
- Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten
- Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
- Post ein und Ausgang verarbeiten
- Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
Das erwarten wir von dir:
- Ausbildung oder Weiterbildung in der Hotellerie, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich
- Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Höchstes Mass an Organisationsfähigkeit und Struktur
- Sehr geordnete und perfektionistische Arbeitsweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Detailgenauigkeit
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
Bitte bewerbe dich direkt hier online. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden, genauso wenig wie Bewerbungen von Personalvermittlern.
Site Coordinator 50% Arbeitgeber: Sodexo (Suisse) SA
Sodexo ist ein führendes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden in Schaffhausen nicht nur ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Dienstleistungsorientierung und Innovation basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umgang, was zu einer hohen Lebensqualität am Arbeitsplatz beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Coordinator 50% erhalten könnten
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Sodexo (Suisse) SA
Wenn du bei Sodexo (Suisse) SA starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Coordinator 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Sodexo (Suisse) SA wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo (Suisse) SA vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
