Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Hauptansprechperson in einem modernen Büro und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Sodexo, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Betriebsgastronomie und Facility Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und viel Handlungsspielraum.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines globalen Unternehmens mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und entwickle innovative Serviceansätze.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich, hohe Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand.
In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.
Das sind deine Aufgaben:
- Hauptansprechperson in modernen, neuen Büroräumlichkeiten
- Empfangsmanagement und Betreuung der Besucher & Mitarbeiter am Standort
- Bedienen der Telefonzentrale sowie das Triagieren von Anrufen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Aufgaben im Bereich Qualität, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement (QHSE)
- Koordination und Überwachung aller Drittfirmen und externen Techniker im Gebäude
- Entwicklung von Best Practices und neuen Serviceansätzen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Catering
- Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
- Anlegen von Bestellungen und Rechnungskodierung
- Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten
- Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
- Post ein und Ausgang verarbeiten
- Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
Das erwarten wir von dir:
- Ausbildung oder Weiterbildung in der Hotellerie, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich
- Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Höchstes Mass an Organisationsfähigkeit und Struktur
- Sehr geordnete und perfektionistische Arbeitsweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Detailgenauigkeit
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Site Coordinator 50% Arbeitgeber: Sodexo
Sodexo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schaffhausen nicht nur ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Lebensqualität aller verbessert wird. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten sozialen Umfeld, das Vielfalt und Inklusion aktiv unterstützt.
