Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Roster und manage Arbeitskräfte für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Sodexo, ein globales Unternehmen mit über 400.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, Job-Sicherheit und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende oder Eltern.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Planung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Company Description
Sodexo ist ein Dienstleistungsunternehmen, das weltweit über 400.000 Menschen beschäftigt, darunter Tausende in Australien. Unsere Hospitality-Allrounder spielen eine Schlüsselrolle dabei, unsere Standorte für die Sicherheit, den Komfort und das Wohlbefinden der Bewohner gut zu betreuen und instand zu halten. Bei Sodexo zu arbeiten bedeutet mehr als nur einen Job; es ist eine Chance, Teil von etwas Größerem zu sein, denn wir glauben, dass unsere täglichen Handlungen einen großen Einfluss haben.
Job Description
Die Rolle
- Als Workforce Scheduler stellen Sie sicher, dass unsere Standorte effizient besetzt sind, indem Sie Dienstpläne planen, Zeitarbeitskräfte verwalten und mit den Standortleitern zusammenarbeiten, um eine nahtlose Abdeckung der Belegschaft in Ihrer Region aufrechtzuerhalten.
- Erstellen Sie genaue, zukunftsorientierte Dienstpläne, die an den operativen Bedarf angepasst sind.
- Verwalten Sie Zeitarbeitskräfte und Agenturpartner.
- Pflegen Sie Dienstpläne, Tracker und Compliance über Systeme hinweg.
- Unterstützen Sie die Einarbeitung und die Anforderungen für den Zugang zu den Standorten.
- Leiten Sie wöchentliche Arbeitsplanungssitzungen.
- Füllen Sie Vakanzen, verwalten Sie Abwesenheiten und passen Sie die Arbeitspläne proaktiv an.
- Beheben Sie Zeit- und Anwesenheitsausnahmen mit den Standortleitern.
- Bearbeiten Sie HR-bezogene Angelegenheiten für Zeitarbeitskräfte.
- Stellen Sie Berichterstattung bereit, pflegen Sie die Datenintegrität und unterstützen Sie die Arbeitskräfteplanung.
- Identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und unterstützen Sie neue Werkzeuge und Prozesse.
Über Sie
- Sie sind organisiert, proaktiv und gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Sie kommunizieren klar, verwalten konkurrierende Prioritäten und halten starke Compliance und Genauigkeit aufrecht.
- Erfahrung in der Planung/Dienstplanung (FIFO oder 24/7-Betrieb von Vorteil).
- Kenntnisse über Tarifverträge, EAs und Arbeitsgesetzgebung.
- Starke technische Fähigkeiten (ATS, Power BI, UKG, Einarbeitungssysteme).
- Hintergrund in der Lohnbuchhaltung/Zeit- und Anwesenheitsmanagement erforderlich, IR/ER-Erfahrung von Vorteil.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement und in der Kommunikation.
- Starke Problemlösungs-, Organisations- und Dateninterpretationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, innerhalb von KPI/SLA-Rahmen zu arbeiten.
- Verfügbar für 20 Stunden pro Woche, mit Flexibilität, zusätzliche Stunden nach gegenseitiger Vereinbarung (maximal 38) zu arbeiten.
- Flexibel in den Arbeitszeiten, d.h. 5 Tage/Woche 4 Stunden/Tag ODER 3 Tage/Woche 7 Stunden/Tag usw. (ideal für Eltern, die Flexibilität wünschen).
Qualifikationen
- Zertifikat/Diplom in Betriebswirtschaft.
Zusätzliche Informationen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Arbeitsplatzsicherheit in einer Branche mit wesentlichen Dienstleistungen.
- Zugang zu über 100 Einzelhandelsrabatten und mehreren Gehaltsverpackungsoptionen.
- Großartige Teamarbeit und eine solide Gruppe von Menschen um Sie herum!
- Chancen für Schulungen und Karriereentwicklung innerhalb von Sodexo.
Workforce Scheduler | Part-time Role| 6 Months Fixed Term Contract | Balcatta Support Centre Arbeitgeber: Sodexo
Die Sodexo Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rüsselsheim und bundesweit eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bietet. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert die Vielfalt und ermöglicht individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gemeinsam daran arbeiten, die Lebensqualität unserer Kunden zu verbessern. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und Unterstützung in persönlichen Angelegenheiten schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Sodexo anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Scheduler | Part-time Role| 6 Months Fixed Term Contract | Balcatta Support Centre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Sodexo erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Sodexo beitragen kannst!
