Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: SODI Industrie Service GmbH, Teil der Veolia-Gruppe mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freundliches Betriebsklima und intensive Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die SODI Industrie Service GmbH ist als Spezialist im Bereich Industriereinigung mit rund 250 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland vertreten. Zum Leistungsportfolio zählen neben der Industriereinigung u. a. die Tankreinigung, Stillstands- sowie das Waste-Management. Die SODI Industrie Service GmbH ist ein Unternehmen der Veolia-Gruppe. Für unsere Verwaltung, an unserem Hauptsitz in Dormagen, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, 30 Std./Woche.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
- Schnittstellenmanagement zu Fach- und Führungskräften innerhalb der Unternehmensgruppe
- Organisation des Sekretariats einschließlich Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung und Besucherbetreuung
- Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung interner und externer Informationen
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Verwaltung aller Schlüssel des Betriebs und Mitbetreuung des PKW-Dienstfahrzeugparks
- Vorbereitung und Kontrolle von Reise- und Spesenabrechnungen
- Pflege von Urlaubsübersichten für Geschäftsführung und Regionalleitung
- Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Google Workspace
- Kommunikationsstärke sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Intensive Einarbeitung
- Vergütung nach Tarif
- Attraktive Benefits wie z. B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte für verschiedene Onlineportale
Starten Sie Ihre Zukunft und werden Sie ein Teil von uns! Senden Sie Ihre Bewerbung an: SODI Industrie Service GmbH
E-Mail:
Zum besseren Verständnis verwenden wir durchgängig -grammatikalisch- männliche Bezeichnungen, adressieren aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei uns einen hohen Stellenwert.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dormagen Arbeitgeber: SODI Industrie Service GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kfz-Meister (m/w/d) Pkw eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Umfeld. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung, einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen, die ein wertschätzendes Arbeitsklima fördern. Zudem profitieren Sie von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung, die Ihre Expertise und Engagement honoriert.
Kontaktdaten:
SODI Industrie Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dormagen erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie SODI Industrie Service GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie SODI Industrie Service GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dormagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über SODI Industrie Service GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SODI Industrie Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei SODI Industrie Service GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
