Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Dokumenten, Terminen und Meetings.
- Unternehmen: SODI Industrie Service GmbH, Teil der Veolia-Gruppe, mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freundliches Betriebsklima und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
SODI Industrie Service GmbH ist als Spezialist im Bereich Industriereinigung mit rund 250 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland vertreten. Zum Leistungsportfolio zählen neben der Industriereinigung u. a. die Tankreinigung, Stillstands- sowie das Waste-Management. Die SODI Industrie Service GmbH ist ein Unternehmen der Veolia-Gruppe.
Für unsere Verwaltung, an unserem Hauptsitz in Dormagen, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit, 30 Std./Woche.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
- Schnittstellenmanagement zu Fach- und Führungskräften innerhalb der Unternehmensgruppe
- Organisation des Sekretariats einschließlich Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung und Besucherbetreuung
- Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung interner und externer Informationen
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Verwaltung aller Schlüssel des Betriebs und Mitbetreuung des PKW-Dienstfahrzeugparks
- Vorbereitung und Kontrolle von Reise- und Spesenabrechnungen
- Pflege von Urlaubsübersichten für Geschäftsführung und Regionalleitung
- Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Google Workspace
- Kommunikationsstärke sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Intensive Einarbeitung
- Vergütung nach Tarif
- Attraktive Benefits wie z. B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte für verschiedene Onlineportale
- Begleitung und Unterstützung Ihrer Karriere
Starten Sie Ihre Zukunft und werden Sie ein Teil von uns! Senden Sie Ihre Bewerbung an: SODI Industrie Service GmbH. E-Mail: de-ves-ir-bewerbung@veolia.com.
Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei uns einen hohen Stellenwert.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - SODI Industrie Service GmbH in Düsseldorf Arbeitgeber: SODI Industrie Service GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kfz-Meister (m/w/d) Pkw eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Umfeld. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung, einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen, die ein wertschätzendes Arbeitsklima fördern. Zudem profitieren Sie von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung, die Ihre Expertise und Engagement honoriert.
Kontaktdaten:
SODI Industrie Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - SODI Industrie Service GmbH in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SODI Industrie Service GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SODI Industrie Service GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SODI Industrie Service GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SODI Industrie Service GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - SODI Industrie Service GmbH in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SODI Industrie Service GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SODI Industrie Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SODI Industrie Service GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
