Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten, organisiere Schriftverkehr und unterstütze bei der Aktenführung.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei mit herzlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit vielen zusätzlichen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns (Vollzeit / Teilzeit)
- Du begrüßt die Mandanten unserer Steuerberatungskanzlei freundlich und professionell am Empfang.
- Die Führung und Organisation des Schriftverkehrs sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten liegen in deiner Hand.
- Du unterstützt bei der Mandatsanlage sowie bei der elektronischen Aktenführung und Ablage.
- Fakturierungen, Fristen und Bearbeitungsstände hast du stets im Blick.
- Der Posteingang und -ausgang werden von dir digital erfasst und bearbeitet.
Das bringst du mit
- Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst Erfahrungen im Back-Office, am Empfang oder als Assistenz mit.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools runden dein Profil ab.
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit einem Auge fürs Detail sind für dich selbstverständlich.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten.
Benefits:
- Dein Arbeitsplatz: Langfristig gesicherter, unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen, top ausgestatteten digitalen Kanzlei mit klimatisierten Räumen, höhenverstellbaren Tischen und 3 Arbeitsbildschirmen.
- Unsere Kultur: Wir sind offen, positiv, hilfsbereit und leben eine herzliche Unternehmenskultur, so dass du dich von Anfang an wohl fühlst.
- Finanziell: Überdurchschnittliches Gehalt, 28 Tage Urlaub, Firmenhandy, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten zwischen 6.00 Uhr – 20.00 Uhr, wie sie zu deinem Leben passen. Wir arbeiten auf Vertrauensbasis ohne Kernarbeitszeit.
- Weiterbildung: Festes jährliches Stundenkontingent für die individuelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, die du selbst bestimmst.
- Weitere Benefits: Übernahme der ÖPNV Kosten, Firmenfitness (EGYM-Wellpass bezuschusst), kostenloses Bio-Eis, ausreichend Parkmöglichkeiten, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kantine im Haus.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SOE Sperling + Önder Partnerschaft StBG mbB
Als Arbeitgeber bieten wir dir einen langfristig gesicherten, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungskanzlei mit einer herzlichen Unternehmenskultur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichem Gehalt und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Unsere top ausgestatteten Büros und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und kostenlose Verpflegung sorgen dafür, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.
Kontaktdaten:
SOE Sperling + Önder Partnerschaft StBG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Back-Office und am Empfang zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Sei freundlich, offen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer offenen und herzlichen Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Back-Office oder als Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich aufmerksam werden. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOE Sperling + Önder Partnerschaft StBG mbB vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Büroassistenz hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Back-Office oder Empfang. Zeige, wie du mit MS Office und digitalen Tools umgehst und gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Mandanten wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und souverän auftreten. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhältst und wie du auch dann den Überblick behältst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
