Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere mit Kunden, plane Einsätze und wickel Bestellungen ab.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Firmenhandy und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung nach der Elternzeitvertretung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Talente weiter.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir: Seit über einem Jahrhundert steht die Soeffing Kälte Klima GmbH für Innovation und Spitzenleistung in der Kälte- und Klimatechnik im Rhein-Ruhr-Gebiet. Unsere hochmodernen Anlagen und Systemlösungen sorgen für perfekte Temperaturen in Supermärkten, Tiefkühllagern, Büros, Shops, Gewerbe, Industrie und Privathaushalten. Mit unserer Expertise in transkritischen CO₂-Anlagen und natürlichen Kältemitteln setzen wir auf modernste Technologien und höchste Qualität. Wir bieten energieeffiziente und nachhaltige Lösungen sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Talente und Interessen voll entfalten kannst.
Dein Aufgabenbereich:
- Du bist für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden verantwortlich und koordinierst deren Termine.
- Du planst die Einsätze unserer Servicemonteure und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Aufträge.
- Du wickelst Bestellungen bei Lieferanten ab und verfolgst Liefertermine.
- Du dokumentierst Aufträge und Rückmeldungen in unserem ERP-System KWP.
- Du erstellst Angebote und Rechnungen für Wartungsaufträge.
Das zeichnet Dich aus:
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit gesammelt.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Das bieten wir Dir:
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag) und 30 Urlaubstage
- Möglichkeit, auch nach Ende der Befristung Teil unseres Teams zu bleiben
- Firmenhandy
- Regelmäßige Firmenevents
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach der Einarbeitung)
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@soeffing.de oder per Post an: Soeffing Kälte Klima GmbH Giesenheide 7 40724 Hilden Tel. 02103/90433-0
Deine Ansprechpartnerin: Frau Anne Przytulski
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Soeffing Kälte Klima
Die Soeffing Kälte Klima GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Mit regelmäßigen Firmenevents und der Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Talente voll zu entfalten und Teil eines traditionsreichen Unternehmens zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Soeffing Kälte Klima in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Soeffing Kälte Klima und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Soeffing Kälte Klima siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Soeffing Kälte Klima arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soeffing Kälte Klima vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
