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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Recherchiere und koordiniere Ausschreibungen für Bildungsprojekte.
- Arbeitgeber: Erstling, ein innovatives Unternehmen im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in der Bildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung und Erfahrung im Vergabeverfahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn am Ende alles passt - fachlich, formal und fristgerecht? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Ausschreibungsbearbeitung sorgst du dafür, dass gute Bildungsprojekte nicht an Formfehlern scheitern - sondern sauber, durchdacht und erfolgreich eingereicht werden.
So bringst du Ausschreibungen auf die Zielgerade:
- Recherche und Identifikation relevanter öffentlicher Ausschreibungen in Datenbanken und amtlichen Quellen.
- Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vergabekriterien.
- Bewertung der Teilnahmechancen gemeinsam mit Einkauf und Vertrieb.
- Eigenständige Koordination und Steuerung des gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozesses.
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abgabe der Angebotsunterlagen inklusive Nachverfolgung.
Warum Erstling?
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz - wir bieten langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert.
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet - du hilfst dabei, Schulen besser auszustatten und machst einen echten Unterschied.
- Verantwortung & Abwechslung: Bei uns bleibt kein Tag wie der andere - du kannst dich auf vielseitige Aufgaben freuen.
- Ein attraktives Grundgehalt - Leistung lohnt sich bei uns.
- Freiraum für Ideen: Du hast kreative Einfälle? Dann her damit! Wir sind offen für frischen Wind.
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre - hier bist du nicht nur eine Nummer.
- Fort- und Weiterbildung nach Maß: Bei uns geht es nicht nur ums Arbeiten, sondern auch ums Wachsen.
- Goodies: Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst - für den Energiekick zwischendurch.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV oder alternativ ein cooles E-Bike - du entscheidest!
Damit überzeugst du im Vergabeprozess:
- Kaufmännische oder juristische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
- Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
- Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und digitalen Arbeitsprozessen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei komplexen Vergaben und engen Fristen.
Du verlierst nie den Überblick - selbst wenn's komplex wird? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.
Mitarbeiter Ausschreibungen & Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Soennecken eG
Kontaktperson:
Soennecken eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Ausschreibungen & Vergabe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von relevanten Ausschreibungen, die zu deinem Profil passen. So kannst du gezielt und strukturiert auf die für dich passenden Angebote reagieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach neuen Herausforderungen bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Ausschreibungen & Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt, dass du auch bei Ausschreibungen den Überblick behältst!
Beweise deine Erfahrung!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du schon mal erfolgreich an Ausschreibungen gearbeitet hast, lass uns daran teilhaben!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam durchstarten zu können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soennecken eG vorbereitest
✨Mach deine Hausaufgaben
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Ausschreibungen, die sie bearbeiten. Verstehe die Werte und Ziele von Erstling, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Ausschreibungsbearbeitung und im Vergabeverfahren unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit komplexen Projekten umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Fristen einzuhalten und Fehler zu vermeiden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Bereich Ausschreibungen und Vergabe zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.