Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und sorge für erfolgreiche Einreichungen.
- Unternehmen: Erstling, ein innovatives Unternehmen im Bildungsbereich.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, kostenlose Snacks und Zuschüsse für Mobilität.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Schulen und Kitas mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Es ist eine große Aufgabe, der Schulen und Kitas täglich gegenüberstehen. Für diese Aufgabe hat Erstling nicht nur den größten Respekt, sondern bietet ein breites Sortiment an Produkten, Hilfsmitteln und Dienstleistungen, die pädagogische Arbeit einfacher machen – von Schulbüchern und Möbeln bis hin zu modernster digitaler Technik. Als Spezialist für die digitale Schule gestaltet Erstling den Unterricht von morgen aktiv mit: interaktive Touch-Displays, digitale Lösungen und maßgeschneiderte Services wie Montage und Support gehören zum Portfolio. Als Tochterunternehmen der Soennecken eG steht Erstling für Qualität, Vielfalt und persönliche Beratung – markenoffen und immer auf Augenhöhe. Über 15.000 Schulen und Kitas vertrauen bereits auf die Erfahrung und das Engagement des Unternehmens für Innovation und Bildung.
In der Ausschreibungsbearbeitung sorgst du dafür, dass gute Bildungsprojekte nicht an Formfehlern scheitern – sondern sauber, durchdacht und erfolgreich eingereicht werden. So bringst du Ausschreibungen auf die Zielgerade:
- Du recherchierst und identifizierst passende öffentliche Ausschreibungen in Vergabeportalen und amtlichen Datenbanken.
- Du sichtest und analysierst Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und Vergabekriterien.
- Du koordinierst den gesamten Angebotsprozess und stimmst Inhalte mit den beteiligten Fachbereichen ab.
- Du erstellst, prüfst und reichst Angebotsunterlagen fristgerecht ein.
- Du behältst Termine, Fristen und den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Ausschreibungs- und Vergabemanagement.
Damit überzeugst du im Vergabeprozess:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an Vergaberecht; erste Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und digitalen Arbeitsprozessen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Vergaben und engen Fristen übernimmst du Verantwortung.
Warum Erstling?
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz – wir bieten langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert.
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet – du hilfst dabei, Schulen besser auszustatten und machst einen echten Unterschied.
- Verantwortung von Anfang an – du gestaltest aktiv mit und übernimmst wichtige Aufgaben im Ausschreibungsgeschäft.
- Freiraum für Ideen: Du hast kreative Einfälle? Dann her damit! Wir sind offen für frischen Wind.
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre – hier bist du nicht nur eine Nummer.
- Fort- und Weiterbildung: Bei uns geht es nicht nur ums Arbeiten, sondern auch ums Wachsen.
- Goodies: Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst – für den Energiekick zwischendurch.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV oder alternativ ein cooles E-Bike – du entscheidest!
Du verlierst nie den Überblick – selbst wenn’s komplex wird? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.
Sachbearbeiter Ausschreibungen & Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Soennecken eG
Erstling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an sinnvollen Bildungsprojekten mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre fördert das Unternehmen kreative Ideen und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um das persönliche Wachstum zu unterstützen. Zudem sorgt Erstling für eine angenehme Arbeitsumgebung mit kostenlosen Snacks und einem Mobilitätszuschuss, was das Arbeiten in diesem innovativen Umfeld besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Ausschreibungen & Vergabemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Soennecken eG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Soennecken eG.
✨Direkt bewerben bei Soennecken eG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter Ausschreibungen & Vergabemanagement (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Ausschreibungen & Vergabemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Soennecken eG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter Ausschreibungen & Vergabemanagement (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Soennecken eG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Soennecken eG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soennecken eG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Soennecken eG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Soennecken eG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Soennecken eG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Soennecken eG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
