Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Ausschreibungen und sorge für fristgerechte Abgaben.
- Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit Fokus auf Bildung und Zukunft.
- Vorteile: Kostenloser Kaffee, Snacks, Zuschuss zum ÖPNV oder E-Bike.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen echten Unterschied in der Bildung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Interesse an Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn am Ende alles passt – fachlich, formal und fristgerecht? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Ausschreibungsbearbeitung sorgst du dafür, dass gute Bildungsprojekte nicht an Formfehlern scheitern – sondern sauber, durchdacht und erfolgreich eingereicht werden.
So bringst du Ausschreibungen auf die Zielgerade:
- Recherche und Identifikation relevanter öffentlicher Ausschreibungen in Datenbanken und amtlichen Quellen.
- Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vergabekriterien.
- Koordination der Angebotsphase und Abstimmung aller Inhalte bis zur fristgerechten Abgabe.
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abgabe der Angebotsunterlagen inklusive Nachverfolgung.
Warum Erstling?
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz – wir bieten langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert.
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet – du hilfst dabei, Schulen besser auszustatten und machst einen echten Unterschied.
- Verantwortung von Anfang an – du gestaltest aktiv mit und übernimmst wichtige Aufgaben im Ausschreibungsgeschäft.
- Freiraum für Ideen: Du hast kreative Einfälle? Dann her damit! Wir sind offen für frischen Wind.
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre – hier bist du nicht nur eine Nummer.
- Fort- und Weiterbildung: Bei uns geht es nicht nur ums Arbeiten, sondern auch ums Wachsen.
- Goodies: Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst – für den Energiekick zwischendurch.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV oder alternativ ein cooles E-Bike – du entscheidest!
Damit überzeugst du im Vergabeprozess:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
- Interesse an Vergaberecht; erste Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und digitalen Arbeitsprozessen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Vergaben und engen Fristen übernimmst du Verantwortung.
Du verlierst nie den Überblick – selbst wenn’s komplex wird? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.
Vergabekoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Soennecken eG
Erstling bietet dir als Vergabekoordinator (m/w/d) einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert. Du gestaltest aktiv mit und übernimmst Verantwortung in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien, wo deine kreativen Ideen willkommen sind. Zudem profitierst du von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem E-Bike.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabekoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von relevanten Ausschreibungen, die dich interessieren. So kannst du gezielt und strukturiert an die Sache herangehen und sicherstellen, dass du nichts verpasst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Vergabebereich arbeiten oder Erfahrungen haben. Oft bekommst du wertvolle Insider-Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabekoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Vergabekoordinator interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch bei der Ausschreibung strukturiert arbeitest.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soennecken eG vorbereitet
✨Mach dich mit den Ausschreibungsunterlagen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die gängigen Ausschreibungsunterlagen und Vergabekriterien genau studieren. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen bearbeitet oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Vergabekoordinators viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, wie du Fristen einhältst und den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird.
