Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Freiwillige Feuerwehr Soest und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Soest, die Zukunft aktiv gestaltet.
- Vorteile: Sicherer Job im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und 31 Tagen Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gemeinschaft und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Teilzeit: 19,5 Stunden
Unbefristet
Bewerbungsfrist:
Vergütung: EG 6
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Florianweg 11, 59494 Soest
In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.
Die Freiwillige Feuerwehr Soest stellt den Brandschutz der Stadt Soest sicher. Die Einsatzbereitschaft wird durch unsere Gerätewarte gesichert und durch die Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) administrativ gestützt.
Die Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, zu der die AG Feuerschutzorganisatorisch gehört, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Freiwilligen Feuerwehr Soest. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 TVöD VKA.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Personaldateien im Fachprogramm
- Vorbereitung von Ehrungen und Beförderungen
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen, Lehrgangsmeldungen und einpflegen im Fachprogramm
- Überwachung und Veranlassung der gesetzlich vorgeschriebenen medizinischen Untersuchungen
- Vorbereitende Erfassung der Einsatzberichte für die abschließende Bearbeitung durch die Feuerwehr
- Statistische Auswertung der Feuerwehreinsätze
- Erstellung der Kostenbescheide für den Bereich Vorbeugender Brandschutz und für die abrechenbaren Feuerwehreinsätze bzw. Unterstützung dabei
- Rechnungsbearbeitung für den Kostenträger "Brand- und Bevölkerungsschutz"
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsfähigkeiten
- Kunden- und Serviceorientierung
Ihre Benefits bei uns:
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer Vielzahl an individuellen Teilzeitmodellen – wir finden gemeinsam eine passende Lösung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
- 31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau
- Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit
Equal Opportunity Statement: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest. Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit Arbeitgeber: Soest
Die Stadt Soest ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Bedingungen fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote. Zudem engagiert sich die Stadt für Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderungen, was das Arbeitsumfeld besonders wertvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Freiwillige Feuerwehr Soest und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Stadt Soest teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle bei der Freiwilligen Feuerwehr Soest interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Zeig uns, wie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben als Sachbearbeiter/in zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soest vorbereitet
✨Informiere dich über die Freiwillige Feuerwehr Soest
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Freiwilligen Feuerwehr Soest verschaffen. Schau dir an, wie die Verwaltung funktioniert und welche Herausforderungen aktuell bestehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da Kommunikationsfähigkeiten in dieser Position wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich kommuniziert hast. Das können Situationen sein, in denen du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst. Vielleicht hast du auch Methoden oder Tools, die dir dabei helfen – bring diese zur Sprache!
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Soest bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
