Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und organisiere spannende Projekte und Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das digitale Transformation vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großes Gestaltungspotenzial und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Steile Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und setze deine Ideen in die Tat um!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unserer Low Code Plattform Orchestra entwickeln wir innovative, nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!
Unser 60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen! Um unser weiteres Wachstum bestmöglich zu gestalten suchen wir zur Nachfolge wegen Ruhestands eine engagierte Persönlichkeit für unsere Stelle als Executive Office Manager (m/w/d). Komm in unser Team und unterstütze unser Backoffice!
Deine spannenden Aufgaben:
- Du unterstützt den reibungslosen Ablaufs im Team Backoffice – von Vertrags- und Dokumentenmanagement über Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation bis Rechnungswesen und interne Kommunikation.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Die Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du planst, organisierst und setzt interne Projekte, Meetings und Veranstaltungen um.
- Du entwickelst und digitalisierst bestehende Prozesse weiter und führst effizientere Standards ein.
Warum genau du?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Projektorganisation und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Du konntest bereits Erfahrung im Backoffice / Office Management sammeln.
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessoptimierung.
- Du hast ein Gefühl für Zahlen, Wirtschaftlichkeit, Priorisierung.
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und modernen digitalen Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Zugang zu spannenden Projekten und Zukunftsthemen.
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Großer Gestaltungsspielraum – setze deine Ideen in die Tat um!
- Steile Lernkurve und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich.
- Dein Team steht zu 100% hinter dir. Hier kannst du darauf vertrauen, dass jeder jeden unterstützt.
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.
Executive Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: soffico GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit einer innovativen Low Code Plattform zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation verschrieben hat. Unser Team aus erfahrenen und kreativen Expert:innen fördert eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du durch spannende Projekte sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten wachsen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist bist du hier genau richtig, um deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von soffico GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei soffico GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für soffico GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt soffico GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um soffico GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt soffico GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei soffico GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei soffico GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für soffico GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für soffico GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
