Project Management

Als Projektmanager bei Sofico sind Sie für die effektive Umsetzung und Lieferung von Projekten verantwortlich, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Sie planen, führen aus und überwachen großangelegte Projekte mit hohem Geschäftswert, während Sie sicherstellen, dass sie im definierten Umfang, Zeitrahmen und Budget bleiben. Sie koordinieren Ressourcen, überwachen den Fortschritt, managen Risiken und gewährleisten eine erfolgreiche Projektlieferung in Zusammenarbeit mit internen Teams und Kunden.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

• Planung: Abstimmung mit dem Kunden und Definition des besten Projektansatzes gemäß der Sofico-Implementierungsmethodik. Einrichtung des Projektteams und Organisation von Kick-offs. Definition und Dokumentation des Projektumfangs, der Zeit, Kosten, Risiken, Stakeholder, Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projektmanagementplan (PMP). Koordination der Projektpläne und Aktivitäten mit den Kunden.
• Überwachung und Kontrolle: Verwaltung der Ressourcen und Sicherstellung der richtigen Teamzusammensetzung. Zuweisung von Arbeitspaketen an das Team. Überwachung des Fortschritts, der Qualität und des Aufwands aller zugewiesenen Aktivitäten. Verfolgung der Projektaufgaben und Pflege der Projektaktivitätsprotokolle. Abstimmung mit dem Kunden über den Fortschritt der Kundenarbeitsströme und Sicherstellung, dass alle Arbeitsströme rechtzeitig für wichtige Meilensteine liefern. Identifizierung und Management von Risiken und Problemen, Pflege von Risiko- und Problemlisten. Verwaltung von Änderungsanfragen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Projektzielen. Ergreifung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen auf Seiten von Sofico oder des Kunden und proaktive Information der Kunden. Überwachung von Verträgen und Kommunikation mit externen Parteien. Sicherstellung der Einhaltung der definierten PM-Methodik und operativen Standards.
• Kommunikation: Definition des Projektkommunikationsplans. Kommunikation der Projektanforderungen, Unterstützungsbedarfe und Liefergegenstände an die Kunden. Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten. Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit Kunden. Bereitstellung zusätzlicher projektbezogener Informationen auf Anfrage.
• Escalation: Eskalation von Projektrisiken, die den Erfolg, das Budget oder den Zeitrahmen beeinträchtigen könnten. Eskalation ungelöster Probleme mit Kunden. Teilnahme an Sitzungen des Lenkungsausschusses und des Change Advisory Boards.
• Organisatorische und Projektergebnisse: Einrichtung eines Projektgovernance-Modells zusammen mit dem Kunden-PM. Organisation und Leitung von Projekt- und Teammeetings. Pflege strukturierter Projektdateien und Dokumentationen. Übergabe der Projektergebnisse an die Kunden zur Abnahme. Verantwortung für die Kundenabrechnung gemäß vertraglichen Vereinbarungen und Bereitstellung von Input für Umsatzprognosen und -anerkennung.
• Post-Go-Live: Organisation der Projekt-Hypercare und Übergang zur Supportorganisation. Durchführung von Lessons Learned aus dem Projekt und Reflexion dieser in der PM-Community und Methodikverbesserungen. Durchführung des Projektabschlusses.

Ihre Fähigkeiten und Interessen:

Sie sind hervorragend im Organisieren und Planen, behalten den Überblick über mehrere Projekte und Module in verschiedenen Umsetzungsphasen. Kommunikation und Stakeholder-Management sind Ihre Stärken, und Sie sind ein strategischer Denker mit fortgeschrittenen Führungs- und Verhandlungskompetenzen.

Was sonst noch erwartet wird:

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Mehrere Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement für komplexe Softwareimplementierungen, vorzugsweise in der ERP-Softwareimplementierung oder IT-Dienstleistungen.
• Starkes Wissen in Projektplanung, Risikomanagement und Änderungsmanagement.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Herausforderungen zu bewerten und effektive Lösungen umzusetzen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder effizient zu koordinieren.

Was wir bieten:

Bei Sofico werden Sie Teil eines internationalen, multikulturellen Unternehmens mit über 30 Jahren Erfolg. Wir verdoppeln unsere Größe alle fünf Jahre und bleiben dabei unserer offenen und kollaborativen Kultur treu, auch wenn wir wachsen. Wir glauben, dass Sie die Kontrolle über Ihre eigene Karriere haben sollten. Deshalb stellen wir Ihre persönliche Entwicklung in den Vordergrund. Mit einem umfangreichen Einarbeitungsprogramm verbringen Sie sechs Monate damit, unsere Produkte kennenzulernen und sich mit der Organisation vertraut zu machen, unterstützt von einem engagierten Job-Coach. Ihr Lernen endet dort nicht; wir bieten weiterhin Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung während Ihrer gesamten Karriere. Sie arbeiten in einem modernen, barrierefreien Büro mit flexiblen und hybriden Arbeitsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Mitarbeiterrabatte, eGym Wellpass und ein subventioniertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Wachstumspotenzial durch personalisierte Lern- und Entwicklungspläne.
• Eine lebendige Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und einem Unternehmenswochenende.