Sachbearbeiter Personalplanung und Zeitwirtschaft

Die Sofidel GruppeDie Sofidel Group, mit Hauptsitz im italienischen Porcari, ist ein weltweit führender Hersteller von Hygienepapier. Wir sind in 12 europäischen Ländern und 11 US-Bundesstaaten vertreten und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter, die sich für Innovation, Nachhaltigkeit und Inklusion einsetzen. Unsere Produkte, darunter Toilettenpapier, Küchenrollen und Taschentücher, sind in mehr als 50 Ländern erhältlich.

Unsere deutschen Marken Regina, Hakle und Softis sind vielen Endverbrauchern bestens bekannt. Wir produzieren Eigenmarken für Discounter, Drogerie-märkte und Supermarktketten im In- und Ausland und bedienen mit der Marke Papernet auch den Bereich "Away-From-Home". Wo auch immer du bist, Sofidel ist da und bringt Komfort, Qualität und Nachhaltigkeit in deinen AlltagDie Sofidel Germany GmbH beschäftigt an ihren Produktionsstandorten in Wernshausen (Thüringen) und Arneburg (Sachsen-Anhalt) sowie im Vertriebsbüro in Köln insgesamt ca.

900 Mitarbeiter und befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs, um ihre stabile Marktposition auch weiterhin ausbauen zu können.Für den modernen Produktionsstandort der Sofidel Germany GmbH in Arneburg (Sachsen-Anhalt), mit derzeit rund 400 Beschäftigten suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine(n) :Sachbearbeiter Personalplanung und Zeitwirtschaft(m/w/d)Hauptaufgaben:Sicherstellung einer reibungslosen Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit den FührungskräftenErstellung und Pflege von Schicht- und UrlaubsplänenAnpassungen im Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung von ZeitkontenEntgegennahme und Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen, Bescheinigungen und UrlaubsanträgenOrganisation von Vertretungen und Schichttausch sowie Koordination von PersonalgesprächenPlanung und Terminierung von Projekten, Audits, Schulungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und BEM-TerminenPflege von Personal- und Schichtdaten in den relevanten SystemenUnterstützung der HR-Abteilung bei der Lohn- und GehaltsvorbereitungErstellung von Auswertungen, Analysen und BerichtenEnge Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat und weiteren relevanten SchnittstellenAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Schichtleiter und andere FachabteilungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, SAP- Kenntnisse wünschenswertOrganisationstalent sowie selbstständiges ArbeitenFlexibilität und DurchsetzungsvermögenKenntnisse der betrieblichen Schicht- und Urlaubsplanung wünschenswertgute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeitgute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertAls renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen:Eine attraktive Einstiegsposition im Produktionsbereich eines modernen, international agierenden UnternehmensEin interessantes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumEinbindung in ein innovatives TeamEine tarifliche Eingruppierung incl. Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lebensarbeitszeit, betrieblicher Altersvorsorge, steuerfreiem Inflationsausgleich und regelmäßigen TarifanpassungenImmer wieder spannende Wettbewerbe und Aktionen sowie Events für MitarbeiterAttraktive Einkaufskonditionen im eigenen WerksverkaufBerufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine kostenlose Nutzung einer Online-Spachlern-Plattform