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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Sofitex GmbH, ein moderner Personaldienstleister mit digitalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind wichtig für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Sofitex GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Arbeitnehmerüberlassung im industriellen und handwerklichen Bereich. Wir arbeiten digital und nutzen innovative Lösungen von zvoove für unsere täglichen Prozesse.
Dies wird Ihnen geboten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristige Perspektive
- Kollegiales Team mit klaren Strukturen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Mitarbeiter Parkplatz
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
- Zeit Erfassung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Betreuung unserer Mitarbeitenden und Kunden
- Datenpflege in Zvoove (branchenspezifische Softwarelösung)
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben und Schriftverkehr
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Tarifverträge)
Damit überzeugen Sie:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Abrechnung
- MS Office Kenntnisse, idealerweise zvoove
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Personalsachbearbeiter(in) (m/w/d) Arbeitgeber: SOFITEX GmbH
Kontaktperson:
SOFITEX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter(in) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter(in) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOFITEX GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Software vertraut
Da die Sofitex GmbH zvoove für ihre Prozesse nutzt, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über diese Software verschaffen. Schau dir Tutorials an oder lies dir die wichtigsten Funktionen durch, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Kenntnis der gesetzlichen Vorgaben
Informiere dich über relevante gesetzliche Vorgaben, wie das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und Tarifverträge. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie du sicherstellen kannst, dass das Unternehmen compliant bleibt.
✨Teamgeist und Kommunikation betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit internen Abteilungen und Mitarbeitenden erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.