Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um effektive Governance und Dokumentation für Ausschüsse kümmern.
- Unternehmen: Sofitex, ein internationales Netzwerk für Personalvermittlung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 6-monatiger Vertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte Governance-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unternehmensführung oder regulierten Finanzdienstleistungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden mit Sitz in Luxemburg-Kirchberg suchen wir derzeit einen Corporate Governance Officer / Corporate Secretary für zunächst einen 6-monatigen Vertrag.
Diese Rolle gewährleistet eine effektive Governance, Koordination und Dokumentation für alle unter den AIFMD- und UCITS-Rahmenbedingungen eingerichteten Ausschüsse. Sie unterstützt das Management-Team, indem sie sicherstellt, dass die Ausschüsse mit klaren Mandaten, konsistenten Prozessen und gut dokumentierten Entscheidungen arbeiten. Die Position ist governance-orientiert und erfüllt keine Compliance- oder Risikomanagementfunktionen.
- Ausschuss-Governance-Rahmen: Der Corporate Governance Officer verwaltet den Ausschuss-Governance-Rahmen, einschließlich eines Inventars aller Ausschüsse, ihrer genehmigten Geschäftsordnungen und des Zeitplans für regelmäßige Überprüfungen.
- Ausschussmitgliedschaftsmanagement: Die Rolle verwaltet die Mitgliedschaftsunterlagen der Ausschüsse, einschließlich eines genauen Registers der Mitglieder, Rollen, Mandate und Amtszeiten.
- Organigramm - Governance und Ausschüsse: Die Rolle pflegt den Abschnitt Governance und Ausschüsse im Organigramm, das die Ausschussstrukturen, Vorsitzenden, Mitglieder und Berichtslinien zu HR und den verantwortlichen Führungskräften zeigt.
- Ausschusssitzungsmanagement und Dokumentation: Der Corporate Governance Officer verwaltet den gesamten Lebenszyklus der Ausschusssitzungen, einschließlich jährlicher Kalender, Terminplanung, Quorum-Bestätigung, Agenda-Vorbereitung und rechtzeitiger Verteilung der Sitzungsunterlagen.
PROFIL
- Erfahrung: 5+ Jahre in der Unternehmensführung, Unternehmenssekretariat oder regulierten Finanzdienstleistungsrollen.
- Kenntnisse: Praktisches Verständnis der AIFM/UCITS-Governance-Strukturen, einschließlich der Rollen der Ausschüsse im Vergleich zu den Verantwortlichkeiten des Management-Teams.
- Fähigkeiten & Eigenschaften: Starke Fähigkeiten im Protokollieren und Erstellen von Governance-Dokumenten, sehr strukturiert, detailorientiert und zuverlässig.
Die anfängliche Vertragsdauer beträgt 6 Monate. Gehalt: 60-65k EUR jährlich brutto (auf 12 Monate basis). Startdatum: ASAP.
Corporate Governance Officer / Corporate Secretary Arbeitgeber: SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Sofitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luxemburg-Kirchberg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit über 30 Jahren Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Talentvermittlung fördert Sofitex eine Kultur des Professionalismus und der Teamarbeit, während es gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bietet. Die Position des Corporate Governance Officer ermöglicht es Ihnen, in einem regulierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf klare Prozesse und effektive Governance legt, was zu einer sinnvollen und erfüllenden Karriere führt.
Kontaktdaten:
SOFITEX TALENT RECRUITMENT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Corporate Governance Officer / Corporate Secretary erhalten könnten
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie SOFITEX TALENT RECRUITMENT ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Governance Officer / Corporate Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu SOFITEX TALENT RECRUITMENT für die Position als Corporate Governance Officer / Corporate Secretary gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
