Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfen von Reisenden auf medizinische Reisegenehmigungen und Unterstützung bei der Automatisierung dieser Prozesse.
- Unternehmen: Sofitex ist ein internationaler Rekrutierungsdienst mit über 30 Jahren Erfahrung in den Ressourcen menschlichen.
- Vorteile: Ein Gehalt zwischen 3900EUR und 4400EUR brutto pro Monat, abhängig von der Erfahrung.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit ist aufgrund der Sensibilität der Informationen von größter Bedeutung.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einer europäischen Institution in Luxemburg Kirchberg mit einem Fokus auf Gesundheitsmanagement.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsmedizin oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3900 - 4400 € pro Monat.
Sofitex Talent Recruitment, fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Pour l'un de nos clients, une institution européenne située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche actuellement un Assistant Administratif en Ressources Humaines pour les services médicaux (M/F).
Responsabilités :
- Vérifier les listes de voyageurs et signaler le personnel ayant voyagé sans autorisation médicale si nécessaire.
- Soutenir le bon classement des dossiers médicaux.
- Gérer l'archivage et la conservation des données OHS (et, sous réserve de capacité, pour l'administration des avantages).
- Obtenir et stocker les dossiers pour l'évaluation pré-emploi.
- Récupérer les dossiers physiques de l'archive sur site de l'OHS.
- Effectuer des vérifications de conservation des données.
- Évaluer et nettoyer l'inventaire des dossiers physiques.
- Recevoir et diriger les visiteurs en personne vers les médecins et infirmiers de santé au travail.
- Transitionner la planification des rendez-vous vers un modèle autogéré utilisant MS Bookings.
- Surveiller la boîte aux lettres OHS et s'assurer que chaque e-mail est traité dans un délai raisonnable, généralement 24h.
Profil :
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Expérience dans la santé au travail, les RH et/ou la gestion d'informations confidentielles, y compris la familiarité avec le RGPD, serait un avantage.
- Capacité à s'auto-organiser.
- Expérience dans l'optimisation des flux de processus et/ou l'IA serait un plus.
- Capacité à maintenir la confidentialité est obligatoire.
- Orienté vers les détails, garantissant l'exactitude des rapports de données.
- Familiarité avec Excel pour suivre l'avancement de l'archivage.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé, de préférence avec une bonne maîtrise du français.
Compétences :
- Responsabilité : Se tenir soi-même et les autres responsables de respecter les engagements.
- Collaboration : Établir des partenariats et travailler en collaboration avec les autres pour atteindre des objectifs communs.
- Innovation : Créer de nouvelles et meilleures façons pour l'organisation d'être performante.
- Résultats : Atteindre systématiquement des résultats, même dans des circonstances difficiles.
- Confiance : Gagner la confiance des autres par l'honnêteté, l'intégrité et l'authenticité.
Ceci est une opportunité pour un contrat initial de 2 mois, avec des extensions possibles par la suite. Le salaire varie entre 3900 EUR et 4400 EUR brut par mois, selon l'expérience.
Human Resources - Administrative Assistant for the medical services (M/F) Arbeitgeber: SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Sofitex bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Luxemburg Kirchberg und fördert Professionalität und Reaktivität. Die Position ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung von Gesundheitsdiensten zu erweitern.
Kontaktdaten:
SOFITEX TALENT RECRUITMENT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources - Administrative Assistant for the medical services (M/F) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie SOFITEX TALENT RECRUITMENT ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources - Administrative Assistant for the medical services (M/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für SOFITEX TALENT RECRUITMENT erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
