Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfen von Reisenden auf medizinische Reisegenehmigungen und Unterstützung bei der Automatisierung dieser Prozesse.
- Unternehmen: Sofitex ist ein internationaler Rekrutierungsdienst mit über 30 Jahren Erfahrung in den Ressourcen menschlichen.
- Vorteile: Ein Gehalt zwischen 3900EUR und 4400EUR brutto pro Monat, abhängig von der Erfahrung.
- Weitere Informationen: Vertrag für zunächst 2 Monate mit möglichen Verlängerungen.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einer europäischen Institution in Luxemburg Kirchberg mit einem Fokus auf Gesundheitsdienste.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsmedizin oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3900 - 4400 € pro Monat.
Sofitex Talent Recruitment, fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Pour l'un de nos clients, une institution européenne située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ressources Humaines pour les services médicaux (M/F).
Responsabilités :
- Vérifier les listes de voyageurs et signaler le personnel ayant voyagé sans autorisation médicale si nécessaire.
- Soutenir l'archivage et la conservation des données pour OHS et, sous réserve de capacité, pour l'administration des avantages.
- Gérer la transition vers un modèle de prise de rendez-vous autogéré en utilisant MS Bookings.
- Accompagner la transition et résoudre les défis qui peuvent survenir.
- Assister les infirmiers en santé au travail dans la gestion des questions d'achat, telles que le suivi des factures pour un paiement rapide.
- Surveiller la boîte aux lettres OHS et s'assurer que chaque e-mail est traité dans un délai raisonnable, généralement 24 heures.
Profil :
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Expérience dans la santé au travail, les RH et/ou la gestion d'informations confidentielles, y compris la familiarité avec le RGPD, serait un avantage.
- Capacité à s'auto-organiser.
- Orienté vers les détails, garantissant l'exactitude des rapports de données.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé, de préférence avec une bonne maîtrise du français.
Ceci est une opportunité pour un contrat initial de 2 mois, avec des extensions possibles par la suite. Le salaire varie entre 3900 EUR et 4400 EUR brut par mois, selon l'expérience.
Human Resources - Administrative Assistant for the medical services (M/F) Arbeitgeber: SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Sofitex bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Luxemburg Kirchberg und legt Wert auf Professionalität und Reaktivität. Die Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Gehalt und der Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
SOFITEX TALENT RECRUITMENT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources - Administrative Assistant for the medical services (M/F) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie SOFITEX TALENT RECRUITMENT saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources - Administrative Assistant for the medical services (M/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von SOFITEX TALENT RECRUITMENT beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOFITEX TALENT RECRUITMENT vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
