Office management part time Fr-Eng (M/F)

Sofitex Talent Recruitment, fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Nous recherchons un Office Manager hautement organisé et proactif pour superviser les opérations quotidiennes de notre bureau à Luxembourg et garantir un environnement de travail fluide, efficace et accueillant. Le candidat idéal sera pratique, orienté solutions et capable d'équilibrer les responsabilités administratives, opérationnelles et liées aux personnes avec professionnalisme et discrétion.

• Gérer tout le courrier entrant et sortant pour le bureau de Luxembourg.
• Maintenir et améliorer continuellement l'archivage physique et électronique des documents.
• Agir en tant que principal point de contact pour les visiteurs et les parties prenantes externes, y compris le propriétaire, les prestataires de maintenance et d'autres partenaires.
• Superviser la gestion des fournitures de bureau et de l'inventaire.
• Gérer l'inventaire et le réapprovisionnement du matériel informatique pour le bureau.
• Coordonner l'élimination des déchets électroniques en collaboration avec la logistique informatique interne.
• Assurer une bonne organisation, sécurité et maintenance des zones de stockage du bureau.
• Surveiller les services publics et les initiatives de durabilité (économie d'énergie, recyclage, etc.).
• Assurer la conformité avec les réglementations de santé et de sécurité au travail.
• Organiser des déjeuners de groupe, des événements de team-building et d'autres activités de bureau.
• Accueillir les nouvelles recrues et coordonner l'intégration et le départ des employés.
• Émettre et gérer les cartes d'accès pour les employés et les visiteurs.
• Fournir un soutien administratif aux départements Finance, Trésorerie, Fiscalité, Juridique et autres lignes de métier selon les besoins.

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, organisationnel ou similaire axé sur les détails.
• Maîtrise de l'anglais et du français ou de l'allemand (écrit et parlé).
• Excellentes compétences en communication, organisation et adaptabilité.
• Autonome, avec la capacité de travailler de manière indépendante et de faire preuve d'une grande attention aux détails.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

C'est une opportunité à temps partiel pour 24 heures par semaine. Idéalement 8 heures le mardi et le jeudi, avec flexibilité pour l'autre emploi du temps.

Salaire : taux horaire entre 24 EUR et 26 EUR brut (selon l'expérience).

Début de la mission : dès que possible - 1er juillet 2026.