Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage mail, oversee office supplies, and coordinate employee onboarding.
- Unternehmen: Sofitex has over 30 years of experience in human resources and international recruitment.
- Vorteile: Hourly rate between 24EUR and 26EUR gross, depending on experience.
- Weitere Informationen: Position is for 24 hours per week, ideally 8 hours on Tuesday and Thursday.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a part-time role with flexible hours.
- Qualifikationen: Minimum 2 years in an administrative role; fluency in English and French or German required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sofitex Talent Recruitment, mit über 30 Jahren Erfahrung in den Humanressourcen, ist ein internationales Netzwerk für Zeitarbeit und Festanstellungen. Sofitex basiert seine Dynamik und seinen Erfolg auf dem Professionalismus seiner Teams, seiner hohen Reaktionsfähigkeit und Nähe.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Office Manager, der die täglichen Abläufe unseres Büros in Luxemburg überwacht und eine reibungslose, effiziente und einladende Arbeitsumgebung sicherstellt. Der ideale Kandidat wird praktisch veranlagt, lösungsorientiert sein und in der Lage sein, administrative, operative und personalbezogene Aufgaben mit Professionalität und Diskretion zu balancieren.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Post für das Büro in Luxemburg.
- Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung der physischen und elektronischen Dokumentenarchivierung.
- Hauptansprechpartner für Besucher und externe Stakeholder, einschließlich Vermieter, Wartungsanbieter und andere Partner.
- Überwachung des Managements und der Bestände von Büromaterialien.
- Verwaltung des Inventars und Nachbestellung von IT-Ausrüstung für das Büro.
- Koordination der Entsorgung von Elektroschrott in Zusammenarbeit mit der internen IT-Logistik.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation, Sicherheit und Wartung der Bürolagerbereiche.
- Überwachung von Versorgungsleistungen und Nachhaltigkeitsinitiativen (Energieeinsparung, Recycling usw.).
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz.
- Organisation von Gruppenessen, Teambuilding-Veranstaltungen und anderen Büroaktivitäten.
- Begrüßung neuer Mitarbeiter und Koordination der Einarbeitung und Austritte von Mitarbeitern.
- Ausstellung und Verwaltung von Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter und Besucher.
- Administrative Unterstützung für Finanzen, Treasury, Steuern, Recht und andere Geschäftsbereiche nach Bedarf.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder ähnlichen detailorientierten Rolle.
- Fließend in Englisch und Französisch oder Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Anpassungsfähigkeiten.
- Selbstmotiviert, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und starke Detailgenauigkeit zu zeigen.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
Dies ist eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden pro Woche, idealerweise 8 Stunden am Dienstag und Donnerstag, mit Flexibilität für den anderen Zeitplan.
Gehalt: Stundenlohn zwischen 24 EUR und 26 EUR brutto (je nach Erfahrung).
Beginn der Mission: asap - 1. Juli 2026.
Office management part time Fr-Eng (M/F) Arbeitgeber: SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Sofitex is located in Luxembourg and offers a competitive hourly wage. The company prides itself on professionalism and strong team dynamics, making it an excellent place for career growth.
Kontaktdaten:
SOFITEX TALENT RECRUITMENT Recruiting-Team
