Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, including mail, supplies, and document archiving.
- Unternehmen: Sofitex has over 30 years of experience in Human Resources and is an international recruitment network.
- Vorteile: Hourly rate between 24EUR and 26EUR gross, depending on experience.
- Weitere Informationen: Position is for 24 hours per week, ideally 8 hours on Tuesday and Thursday.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a part-time role with flexible hours.
- Qualifikationen: Minimum 2 years in an administrative role; fluency in English and French or German required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sofitex Talent Recruitment, mit über 30 Jahren Erfahrung in den Humanressourcen, ist ein internationales Netzwerk für Zeitarbeit und Festanstellungen. Sofitex basiert seine Dynamik und seinen Erfolg auf dem Professionalismus seiner Teams, seiner hohen Reaktionsfähigkeit und Nähe.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Office Manager, der die täglichen Abläufe unseres Büros in Luxemburg überwacht und eine reibungslose, effiziente und einladende Arbeitsumgebung sicherstellt. Der ideale Kandidat wird praktisch veranlagt, lösungsorientiert sein und in der Lage sein, administrative, operative und personalbezogene Aufgaben mit Professionalität und Diskretion zu balancieren.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Post für das Büro in Luxemburg.
- Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung der physischen und elektronischen Dokumentenarchivierung.
- Als Hauptansprechpartner für Besucher und externe Stakeholder fungieren, einschließlich Vermieter, Wartungsanbieter und andere Partner.
- Überwachung des Managements und der Bestände von Büromaterialien.
- Verwaltung des Inventars und der Nachbestellung von IT-Ausrüstung für das Büro.
- Koordination der Entsorgung von Elektroschrott in Zusammenarbeit mit der internen IT-Logistik.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation, Sicherheit und Wartung der Bürolagerbereiche.
- Überwachung von Versorgungsleistungen und Nachhaltigkeitsinitiativen (Energieeinsparung, Recycling usw.).
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz.
- Organisation von Gruppenessen, Teambuilding-Veranstaltungen und anderen Büroaktivitäten.
- Begrüßung neuer Mitarbeiter und Koordination der Einarbeitung und des Austritts von Mitarbeitern.
- Ausstellung und Verwaltung von Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter und Besucher.
- Administrative Unterstützung für Finanzen, Treasury, Steuern, Recht und andere Geschäftsbereiche nach Bedarf.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder ähnlichen detailorientierten Rolle.
- Fließend in Englisch und Französisch oder Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Anpassungsfähigkeiten.
- Selbstmotiviert, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und ein starkes Augenmerk auf Details zu legen.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
Dies ist eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden pro Woche, idealerweise 8 Stunden am Dienstag und Donnerstag, mit Flexibilität für den anderen Zeitplan.
Gehalt: Stundenlohn zwischen 24 EUR und 26 EUR brutto (je nach Erfahrung).
Beginn der Mission: so bald wie möglich - 1. Juli 2026.
Office management part time Fr-Eng (M/F) Arbeitgeber: SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Located in Luxembourg, Sofitex offers a competitive hourly wage and values professionalism. The team is known for its strong reactivity and close relationships with clients.
Kontaktdaten:
SOFITEX TALENT RECRUITMENT Recruiting-Team
