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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Projektleiter im IT-Support und der Administration von d.3 ecm.
- Arbeitgeber: Die Softchem GmbH ist ein innovativer IT-Dienstleister seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: 100% mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Informatik, Erfahrung in IT-Systemen und Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Softchem GmbH ist seit 1999 IT-Dienstleister für zwei mittelständische Unternehmensgruppen, die sich aktuell im Prozess der digitalen Transformation befinden. Für den Betrieb und weiteren Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems d3.ecm suchen wir einen Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- First- und Second Level-IT-Support für das Dokumentenmanagement-System "d.3 ecm/develop.documents"
- Administration der Softwaresysteme im d.3 ecm, Windows, Active Directory, MSSQL und NetApp Umfeld
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Systems
- Abstimmung und Konfiguration der Schnittstellen zu anderen Systemen
- Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Dokumentation, Erstellung von Schulungsunterlagen
- Durchführung von KeyUser-Schulungen
Ihre Qualifikation:
- Studium der Informatik (IT-Management, Wirtschaftsinformatik o.ä.), eine Ausbildung als Fachinformatiker oder IT begeisterter Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung bei der Betreuung von komplexen IT-Systemen
- Erfahrungen in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise mit d.velop DMS Website develop.documents
- Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows
- Grundkenntnisse im Bereich Microsoft SQL-Server
- Sicherer Umgang im Windows Active Directory und Microsoft Server 2019+
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten sowie gute Einschätzungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Die Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Eine attraktive Vergütung.
Ihre Ansprechpartner: Gerrit Straub Gerrit.Straub@softchem.de Alexander Buhr Alexander.Buhr@softchem.de
d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Soft Chem GmbH
Kontaktperson:
Soft Chem GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und spezifisch über d.velop DMS. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit den Technologien auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf die Administration von IT-Systemen beziehen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in der Administration von Windows, Active Directory und MSSQL klar und präzise darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Schulungen durchgeführt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Softchem GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als d3.ecm Administrator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen und deine IT-Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Softchem GmbH passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soft Chem GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen vertraut, die für die Position des d3.ecm Administrators erforderlich sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration von IT-Systemen und im Dokumentenmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Schulungen und Abstimmungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Ideen und Lösungen effektiv zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Softchem GmbH gut zu dir passt.