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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete IT-Support und administriere unser Dokumentenmanagement-System d3.ecm.
- Arbeitgeber: Die Softchem GmbH ist ein innovativer IT-Dienstleister seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: 100% mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Informatik, Erfahrung in IT-Systemen und Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns Die Softchem GmbH ist seit 1999 IT-Dienstleister für zwei mittelständische Unternehmensgruppen, die sich aktuell im Prozess der digitalen Transformation befinden. Für den Betrieb und weiteren Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems d3.ecm suchen wir einen Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- First- und Second Level-IT-Support für das Dokumentenmanagement-System "d.3 ecm/develop.documents"
- Administration der Softwaresysteme im d.3 ecm, Windows, Active Directory, MSSQL und NetApp Umfeld
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Systems
- Abstimmung und Konfiguration der Schnittstellen zu anderen Systemen
- Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Dokumentation, Erstellung von Schulungsunterlagen
- Durchführung von KeyUser-Schulungen
Ihre Qualifikation:
- Studium der Informatik (IT-Management, Wirtschaftsinformatik o.ä.), eine Ausbildung als Fachinformatiker oder IT begeisterter Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung bei der Betreuung von komplexen IT-Systemen
- Erfahrungen in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise mit d.velop DMS Website develop.documents
- Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows
- Grundkenntnisse im Bereich Microsoft SQL-Server
- Sicherer Umgang im Windows Active Directory und Microsoft Server 2019+
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten sowie gute Einschätzungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Die Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Eine attraktive Vergütung.
Ihre Ansprechpartner: Gerrit Straub, Alexander Buhr
d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Soft Chem GmbH
Kontaktperson:
Soft Chem GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Softchem GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf d.3 ecm und verwandte Systeme beziehen. Zeige deine Kenntnisse in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position auch Schulungen umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du komplexe Informationen vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Softchem GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützen und welche Rolle das Dokumentenmanagementsystem d3.ecm dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als d3.ecm Administrator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen und deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soft Chem GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen und seine Produkte
Informiere dich über die Softchem GmbH und ihr Dokumentenmanagementsystem d.3 ecm. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der digitalen Transformation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit IT-Systemen, insbesondere im Bereich d.velop DMS und Microsoft SQL-Server. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Schulungen und den Austausch mit anderen Teammitgliedern umfasst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.