Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, führe Protokolle und unterstütze bei Rekrutierungsprozessen.
- Unternehmen: Regionale Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Bringe deine HR-Kompetenzen in einem sinnstiftenden Umfeld ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem vielseitigen Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gemeinsam mit unserem Kunden, einer regional verankerten Organisation im öffentlichkeitsnahen Umfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%.
Die Organisation legt grossen Wert auf nachhaltige Zusammenarbeit, effiziente Prozesse sowie ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Protokollführung und Korrespondenz übernehmen Sie eigenständig.
- Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen und Arbeitszeugnissen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Rekrutierungsprozesse begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen.
- Aktiv wirken Sie bei der Weiterentwicklung administrativer und HR-bezogener Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Erfahrung in der HR-Administration und/oder in einer Assistenzfunktion zeichnet Sie aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden Ihr fachliches Profil ab.
- Eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie.
- Flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen Ihnen eine moderne Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- Ein engagiertes und kollegiales Team unterstützt Sie in einem wertschätzenden Umfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv einzubringen, rundet das Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
HR- und Geschäftsleitung Assistenz: Organisation & Recruiting Arbeitgeber: SOFT-CONSULT Häge GmbH
Als Arbeitgeber bietet die Organisation eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Ihre HR- und Organisationskompetenzen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team fördern wir eine kollegiale Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an sinnstiftenden Projekten mitzuwirken und einen positiven gesellschaftlichen Einfluss zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Geschäftsleitung Assistenz: Organisation & Recruiting erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR- und Organisationsarbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Geschäftsleitung Assistenz: Organisation & Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration und Organisation hervor, um zu zeigen, dass du genau das mitbringst, was wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOFT-CONSULT Häge GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Organisation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Organisation Wert auf ein kollegiales Umfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
